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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Senior Management und Projektteams mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein internationaler Mandant aus der innovativen Life Science Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 12 Monate Vertragslaufzeit und Übernahme von Fahrtkosten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem schnelllebigen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren internationalen Mandanten aus der Life Science Industrie südlich von Mainz suchen wir ein Interim Executive Assistant (all genders) in Vollzeit.
- Administrative Unterstützung des Senior Managements und des Projektteams
- Büromanagement (allg. Verwaltung, Reisemanagement)
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Berichten, Präsentationen und Protokollführung
- Führen von Projektverteilerlisten und Pflege der Organigramme
- Verwaltung der Besprechungsräume und der Verpflegung (vor Ort und außer Haus)
- Koordinierung der Besuche von Führungskräften, Teamveranstaltungen (vor Ort und außer Haus)
- Einrichtung & Pflege von SharePoint
- Ansprechpartner für die Mitglieder des Projektteams
- Allgemeine Ad-hoc-Aufgaben der Projektverwaltung
- Sicherstellen, dass alle Informationen von Dienstleistern nachgehalten werden
Das bieten wir Ihnen an:
- Vertragslaufzeit von mind. 12 Monaten
- Übernahme von Fahrtkosten durch den Mandanten
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistent
- Erfahrung in der Koordination von Projekten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrung in der Team- und Führungsassistenz, idealerweise in einem schnelllebigen und wachsenden Umfeld
- Kunden- sowie lösungsorientiert, diskret und belastbar
- Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Hochprofessionell, engagiert, einfallsreich und detailorientiert
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint…) und SharePoint
- Fließend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Eintrittstermin und die Gehaltsvorstellung per E-Mail an.
Interim Executive Assistant – Mainz Arbeitgeber: Lebenshilfe Mainz Bingen
Kontaktperson:
Lebenshilfe Mainz Bingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Interim Executive Assistant – Mainz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen des Jobs geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den spezifischen Aufgaben eines Interim Executive Assistant vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektkoordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit! In einem schnelllebigen Umfeld ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themen und Prozesse unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Life Science Industrie. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern hilft dir auch, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und deine Kenntnisse zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Interim Executive Assistant – Mainz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Position als Interim Executive Assistant widerspiegelt. Betone deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung, Projektkoordination und deine Kenntnisse in MS-Office und SharePoint.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kommunikativen Fähigkeiten, Organisationstalent und deine Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Mainz Bingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Interim Executive Assistant. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle sehr kommunikativ ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert und organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit dem Senior Management und dem Projektteam erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und deinen Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu beantworten.
