Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Beschäftigten, Lohnabrechnung und Leistungsabrechnung für Menschen mit Beeinträchtigung.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen mit Fokus auf soziale Verantwortung und Teamarbeit.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifgebundene Vergütung, Bikeleasing und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Verlässliche Arbeitszeiten und Unterstützung während der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und trage aktiv zum Gemeinwohl bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine wichtige Rolle innerhalb der Beschäftigtenverwaltung, Leistungsabrechnung und Lohnabrechnung und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse sicherzustellen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Verwaltungsarbeiten in Verbindung mit Aufnahme, Wechsel und Austritt von beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
- Erstellung und Prüfung von Leistungsabrechnungen gegenüber den Kostenträgern
- Erstellung der Lohnabrechnungen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
- Zeitwirtschaft und Urlaubsverwaltung
- Aktives Mitwirken bei der Einführung neuer Software Systeme
- Überprüfung, Ergänzung und Versendung von Unfallanzeigen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
- Überwachung der Fahrdienstorganisation, ÖPNV, Winderfahrdienst samt Bewilligungen
- Datenbestandserfassung und -pflege in den relevanten Programmen
- Erstellung von Statistiken und sonstige Aufstellungen, z.B. Verdienstbescheinigungen an die Wohngeldstelle, Bezirke und Betreuer
- Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst besonders in Bezug auf Kostensatz und Kostensatz-Bewilligungen
- Beratung der Führungskräfte bei Vorplanung der Kostensatzprognose und Lohnkostenplanung bei beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
- Kontakt zu Fachstellen der Sozialverwaltung und Klärung offener, strittiger Fragen
- Umsetzung von QM Prozessen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Steuerfachangestellte*r, Sozialverwaltungsfachangestellte*r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit fundierten Kenntnissen und Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Worauf Sie sich freuen können:
- Ein langfristig gesicherter Arbeitsplatz mit klaren Prozessen und festen Rahmenbedingungen
- Eine Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Verlässliche Arbeitszeiten und geregelte Abläufe, die eine gute Planbarkeit ermöglichen
- Eine tarifgebundene Vergütung nach TVöD VKA Entgeltgruppe 9a, ergänzt durch Zusatzversorgung sowie weitere Benefits wie Bikeleasing und Firmenfitness
- Kollegiale Zusammenarbeit und feste Ansprechpartner, die Sie während der Einarbeitung unterstützen
Interesse? Dann melden Sie sich bei mir, Nicole Palmer, Personalreferentin Telefon 08341 90 03 – 451 oder WhatsApp: +49 171 4804915
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschäftigenverwaltung Arbeitgeber: Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren e.V.
Als Arbeitgeber in Kaufbeuren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und qualifizierten Team zu arbeiten, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Sie profitieren von einer unbefristeten Anstellung mit langfristiger Perspektive, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgen wir für eine attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits wie Bikeleasing und Firmenfitness, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschäftigenverwaltung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschäftigenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
