Sachbearbeiter Finanz- und Lohnbuchhaltung/Personalwesen/Verwaltung (m/w/d) in Plauen

Die Lebenshilfe PLAUEN gGmbH setzt sich seit mehr als 35 Jahren für die Teilhabe und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderung ein. Mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Betreuung sowie Frühförderung begleitet sie Menschen individuell und fördert ihre Entwicklung. Wertschätzung, Inklusion und Menschlichkeit stehen dabei im Mittelpunkt ihres Handelns. Als gemeinnütziger Träger eines Werkstätten- und Wohnverbundes sowie eines Frühförder- und Behandlungszentrums bietet die Lebenshilfe Menschen mit Behinderung und ihren Angehörigen umfassende Unterstützung. In den Einrichtungen der Lebenshilfe Plauen sind ca. 85 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fachpersonalbereich sowie rd. 320 Menschen mit Behinderungen beschäftigt.Im Zuge einer Nachfolgebesetzung suchen wir Sie als Sachbearbeiter Finanz- und Lohnbuchhaltung/Personalwesen/Verwaltung (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Vollzeit, um gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des gemeinnützigen Sozialunternehmens zu gestalten.

Aufgaben

• Sie führen die Finanz- sowie die Lohnbuchhaltung von Menschen mit und ohne Behinderungen vollständig und selbstständig unter Einsatz der Software „SAGE100“, „VOCUS“ und „SFirm“ durch.
• Sie erstellen die Lohnsteuer, Verdienstbescheinigungen und Beitragsnachweise für Krankenkassen und DEÜV-Meldungen.
• Sie sind zuständig für das Buchen von Kassenbüchern, für Rechnungseingänge-ausgänge, das Mahnwesen, die Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie das Überwachen von Zahlungsströmen. Darüber hinaus erstellen sie Monats- und Jahresabschlüsse.
• Sie sind federführend zuständig für die Personalverwaltung mit der Pflege der Personalakten, der Durchführung von Eintritten und Austritten von Personal sowie der Erstellung eines Schulungsplans. Sie erstellen Stellenbeschreibungen sowie Stellenausschreibungen und wirken an Bewerbungsgesprächen sowie der Personalauswahl mit.
• Sie arbeiten mit dem Lohnsteuerbüro in allen Fragen der Lohn- und Finanzbuchhaltung vertrauensvoll zusammen.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang sowie die zentrale E-Mail-Adresse, stellen Spendenquittungen aus, führen eine Handkasse, bearbeiten die Mitgliederdatei des Vereins, erledigen Bankgeschäfte und besitzen Hoheit über die Wartungsverträge mit Auftragsauslösung.
• Sie unterstützen bei der Durchführung in Inventuren und führen ein Inventarverzeichnis.
• Sie unterstützen Digitalisierungsprojekte im Rahmen Ihrer Tätigkeit.

Anforderungen

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsaubildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie besitzen Kenntnisse im Steuer- und Gemeinnützigkeitsrecht.
• Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten und Fachprogrammen.
• Ihr Handeln ist durch ein offenes und vertrauensvolles Miteinander nach innen und außen geprägt.
• Sie sind kommunikativ und teamfähig und pflegen einen kooperativen, wertschätzenden sowie zielorientierten Arbeitsstil.
• Sie haben eine hohe Identifikation mit den Werten der Lebenshilfe sowie Verständnis für die Bedürfnisse und Lebensrealitäten von Menschen mit Behinderung.
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

• Eine äußerst interessante, anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit hoher Verantwortung.
• Die Möglichkeit gestalterisch zu wirken, eigene Ideen umzusetzen und einen gesellschaftlich besonders wertvollen Beitrag zu leisten.
• Vergütung angelehnt an die Entgeltordnung des Landesverbandes Lebenshilfe Sachsen e. V.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub
• 1 Tag zusätzlicher Sonderurlaub als Nichtraucher in 2027
• Möglichkeit zum Dienstradleasing

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