Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und Buchhaltungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Lebenshilfe Sulzbach-Völklingen, ein engagiertes Unternehmen für soziale Dienstleistungen.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein humorvolles Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Unterstützungsbedarf aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit DATEV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung. Der Stellenumfang beträgt 50% bis 100% einer Vollzeitstelle.
Einsatzbereich und -ort
Zu Ihren Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gehören zunächst die Personalsachbearbeitung und die Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten – vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Hierzu zählen insbesondere:
- Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
- Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Erstellung der Gehaltsabrechnungen mit DATEV LODAS
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit DATEV Rechnungswesen
- Buchung von Rechnungen, Kassen und Banken
- Abstimmung und Klärung von Konten
- Überwachung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
- Mitwirkung bei Monats-, Perioden- und Jahresabschlüssen sowie beim Reporting
- Erstellung von Budgetplänen, Verwendungsnachweisen sowie Förder- und sonstigen Zuschussanträgen
- Bearbeitung und Pflege kaufmännischer sowie administrativer Vorgänge mit der Fachsoftware Vivendi
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Verwaltungstätigkeiten
Der Einsatzort ist Heusweiler.
Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten gestalten sich montags-freitags.
Wir erwarten
Wir wünschen uns einen Mitarbeiter*in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmannfrau für Büromanagement, Bürokaufmannfrau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation. Sie verfügen über:
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
- Fundierte Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen und DATEV LODAS
- Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse in der Fachsoftware Vivendi sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Notwendig sind ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude und Talent in selbstständiger Arbeitsorganisation. Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Organisationstalent sowie eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten eine angemessene Einarbeitungszeit, eine tariflich angelehnte Vergütung inklusive Jahressonderzahlung, Teamarbeit sowie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet. Darüber hinaus bieten wir Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein fachkompetentes, offenes, humorvolles und engagiertes Team.
Wer wir sind
Die Lebenshilfe Sulzbach-Völklingen bietet ambulante und teilstationäre Hilfen für Menschen mit unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen sowie aller Altersstufen an. Unsere Dienstleistungen erreichen regelmäßig ca. 1.500 Klienten im Großraum Saarbrücken, insbesondere in den Regionen Dudweiler, Sulzbach, Quierschied, Friedrichsthal, Heusweiler, Riegelsberg, Püttlingen, Völklingen und dem Warndt sowie angrenzenden Stadtteilen der Landeshauptstadt. In Einzelfällen sind wir auch in den Landkreisen Saarlouis, Neunkirchen und Saarpfalz tätig.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung - vorzugsweise elektronisch - an: oder postalisch an: Lebenshilfe Sulzbach-Völklingen gGmbH, Am Wasserturm 5, 66265 Heusweiler. Bitte verzichten Sie bei Bewerbungen per Post auf Mappen und Folien. Bewerbungsauslagen können wir leider nicht erstatten. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie unserer Datenschutzbestimmung zu. Diese finden Sie auf unserer Homepage unter Stellenangebote. Vielen Dank!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Lebenshilfe Sulzbach‑Völklingen gGmbH
Die Lebenshilfe Sulzbach-Völklingen gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team, tariflich angelehnter Vergütung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Fachkräfte. Unsere offene und humorvolle Arbeitskultur sowie die Möglichkeit, aktiv zur Teilhabe von Menschen mit Unterstützungsbedarf beizutragen, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region Saarbrücken.
Kontaktdaten:
Lebenshilfe Sulzbach‑Völklingen gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Lebenshilfe Sulzbach‑Völklingen gGmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Lebenshilfe Sulzbach‑Völklingen gGmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Sulzbach‑Völklingen gGmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Lebenshilfe Sulzbach‑Völklingen gGmbH beitragen kannst!
