Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Fahrdienst und Bestellungen für unsere Klienten.
- Unternehmen: Ein engagiertes Team in einer sinnstiftenden Organisation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung und JobRad-Leasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss im Leben von Menschen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den kaufmännisch-administrativen Bereich in Teilzeit. Die Position umfasst vielseitige organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben mit den Schwerpunkten Fahrdienstkoordination und Bestellwesen.
Darauf können Sie sich freuen
- Die Vergütung sowie die Rahmenbedingungen richten sich nach dem TVöD VKA (Haustarif)
- Sie erhalten eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des Bruttomonatseinkommens, eine betriebliche Altersversorgung nach Satzung der RZVK, eine Zusatzkrankenversicherung sowie Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von monatlich 10,00€
- Ihr Wunschrad im bequemen und günstigen JobRad-Leasing
- Parkplätze stehen dem gesamten Kollegium zur Verfügung und sind fußläufig gut erreichbar
- Neben einer gründlichen Einarbeitung und einem vielfältigen Aufgabengebiet, stehen Ihnen kontinuierliche und umfangreiche Weiterbildungsangebote zur Verfügung
- Ein herzliches und erfahrenes Team sowie regelmäßige und konstruktive Teamsitzungen
- Eine in jeder Hinsicht sinnstiftende und erfüllende Aufgabe
- Unsere Zeiterfassung erfolgt digital, keine Stunde geht verloren
- Zusätzlich bieten wir verschiedene Prämienmodelle an, u.a. die Werbungsprämie von bis zu 1.000,00€
- Feste und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit mit 30 - 35 Wochenarbeitsstunden
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Planung, Organisation und Koordination des täglichen Fahrdienstes in Kommunikation mit den beauftragten Fahrdienstunternehmen
- Koordination und Umsetzung des Ausschreibungsverfahrens gemäß dem LVR-Handlungsleitfaden
- Regelmäßiger Austausch und Abstimmung mit den zuständigen Kostenträgern
- Enge Abstimmung mit dem Sozialen Dienst zu der Tourenplanung
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Zusammenarbeit mit der Verwaltung bei Preisänderungen, Anträgen und der Abrechnung von Fahrtkosten
- Erstellung und Übermittlung der monatlichen Änderungsmeldungen an den LVR
- Pflege und Aktualisierung der Tourenübersicht, Tourenpläne und Kontaktlisten beider Werkstätten
- Austausch und Abstimmung mit Angehörigen
- Bearbeitung und Koordination von Beschwerden sowie Problemmeldungen
- Zentrale Organisation und Abwicklung persönlicher Bestellungen für Klientinnen und Klienten des Stationären Wohnens
- Abstimmung mit dem Betreuungspersonal hinsichtlich Bestellungen, Lieferungen und Retouren
- Koordination und Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
- Vollständige und strukturierte Dokumentation aller Bestellvorgänge
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Eine für die Position angemessene Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität sowie sorgfältiger Umgang mit administrativen Prozessen
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie technische Affinität
- Hohe Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Mit den Zielen und Aufgaben der Lebenshilfe können Sie sich identifizieren
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationen. Auch begrüßen wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Lebenshilfe Werkstätten Wuppertal gGmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit in einem herzlichen und erfahrenen Team. Unsere familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung und JobRad-Leasing machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber. Zudem fördern wir eine offene Kommunikation und regelmäßige Teamsitzungen, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Kontaktdaten:
Lebenshilfe Werkstätten Wuppertal gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Lebenshilfe Werkstätten Wuppertal gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Lebenshilfe Werkstätten Wuppertal gGmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) bei Lebenshilfe Werkstätten Wuppertal gGmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) bei Lebenshilfe Werkstätten Wuppertal gGmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Werkstätten Wuppertal gGmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Lebenshilfe Werkstätten Wuppertal gGmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Lebenshilfe Werkstätten Wuppertal gGmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
