Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatsabschlüsse bearbeiten, Rechnungen prüfen und Büromaterial verwalten.
- Arbeitgeber: Nachhaltiges Unternehmen mit Fokus auf Logistik und Betriebswirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem nachhaltigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Nachhaltigkeit ist unsere Haltung. Zahlen sind Ihre Leidenschaft? Dann passen wir gut zusammen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Betriebswirtschaft innerhalb der Logistik – verantwortungsvoll, effizient und nachhaltig.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Monatsabschluss: gemeinsam mit dem Team bearbeiten Sie den Monatsabschluss und sorgen dafür, dass alle Zahlen stimmen.
- Erstellung, Prüfung & Kontrolle: Sie prüfen eingehende Rechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnungen.
- Berichtswesen: Sie erstellen Auswertungen für logistische Kennzahlen und stellen diese internen Akteuren zur Verfügung.
- Einkauf: Sie verantworten den Bestand der Büromaterialien, bestellen diese eigenständig nach und sind die zentrale Einkaufsadministration der Firma.
- Büroorganisation: Sie sind der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Pforte, den Empfang und die Poststelle und unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie dem betrieblichen Vorschlagswesen, der Verwaltung unserer Staplerflotte oder bei der Mietwäsche.
Das bringen Sie mit - Fachkompetenz trifft Teamgeist:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbaren.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (insb. Word und Excel).
- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern.
- Kenntnisse in elektronischen Lagerverwaltungssystemen wie SAP EWM.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Weitergabe von Wissen.
Das bieten wir – Mehr als nur ein Arbeitsplatz:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 28 Tage Urlaub, Urlaubs- & Weihnachtsgeld.
- Gesundheits- und Sportangebote, frische Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant und kostenlose Getränke.
- Attraktive Vergünstigungen, Rabatte im Froschladen und jeden Monat ein Gratisprodukt.
- Wir gestalten Zukunft als Impulsgeber für Nachhaltigkeit – mit Wirkung über Grenzen hinweg.
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung / Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: Lebenshilfe Wiesbaden e.V. Betreuung und Förderung behinderter Menschen
Kontaktperson:
Lebenshilfe Wiesbaden e.V. Betreuung und Förderung behinderter Menschen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung / Kreditorenbuchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Personalabteilung und Kreditorenbuchhaltung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen! Während des Gesprächs kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, die deine Fähigkeiten in der Erstellung und Kontrolle von Rechnungen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten. Zeig uns, dass du der richtige Fit für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung / Kreditorenbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für Zahlen und Teamarbeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Wiesbaden e.V. Betreuung und Förderung behinderter Menschen vorbereitest
✨Zahlen im Griff haben
Da Zahlen deine Leidenschaft sind, solltest du dich auf Fragen zu Monatsabschlüssen und Rechnungsprüfungen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Microsoft Office meistern
Stelle sicher, dass du mit Microsoft Excel und Word vertraut bist. Übe das Erstellen von Tabellen und Berichten, da dies in der Position wichtig ist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Teamgeist zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen. Zeige, dass du kommunikativ und hilfsbereit bist.
✨Nachhaltigkeit im Fokus
Da das Unternehmen Wert auf Nachhaltigkeit legt, informiere dich über deren Initiativen und Werte. Überlege, wie du zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens beitragen kannst und bringe diese Ideen im Gespräch ein.