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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalfälle und unterstütze Mitarbeitende in personalrelevanten Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Engagierte Organisation, die Menschen mit geistiger Behinderung unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: TVöD Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad-Leasing und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Flexible 30h/Woche mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 60 Jahren setzen wir uns gemeinsam mit unseren engagierten Mitarbeitenden für Menschen mit geistiger Behinderung ein und schaffen verlässliche Begleitung, Förderung und ein Zuhause. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie diese Arbeit aktiv mit.
Arbeitszeit: 30h/Woche
Bereich/Einrichtung: Geschäftsstelle
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Bearbeitung von Personalfällen inkl. Gehaltsabrechnungen: Kommunikation in personalrelevanten Angelegenheiten und Bearbeitung von Personalakten
- Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten
- Führung von Personalakten: Verwaltung und Pflege der Personalunterlagen
- Erstellung von Verträgen: Entwurf von Dienstverträgen, Nachtragsverträgen und Praktikantenverträgen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Überwachung der Lohnfortzahlung und anderer personalrelevanter Aspekte: Kontrolle von Befristungen, Zuschüssen und anderen Personalmaßnahmen
- Ansprechpartner für Personalkosten: Berechnung von Personalkosten und Erstellung von Hochrechnungen sowie Statistiken
- Erfassung und Buchung von Rechnungen: Verantwortung für die termingerechte Erfassung und Buchung von Lieferantenrechnungen, inklusive des digitalen Eingangsrechnungsworkflows.
Ihr Profil:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Personalkauffrau / Personalkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; Berufserfahrung im Personalwesen ist erforderlich
- EDV-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Personal-, Buchhaltungs- und Bürosoftware, insbesondere MS Office
- Organisationstalent: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke: Freundliche und klare schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Ansprechpartner*innen
- Persönliche Kompetenzen: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine positive, teamorientierte Grundhaltung
Wir bieten:
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
- JobRad-Leasing inklusive Übernahme der Inspektions- und Versicherungskosten durch den Arbeitgeber
- Wellpass zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
- Zuschuss zum Jobticket für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg und weitere attraktive Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte senden an: Lebenshilfe Wiesbaden e.V., Albert-Schweitzer-Allee 48, 65203 Wiesbaden oder per Mail an: [E-Mail-Adresse]. Weitere Informationen zu unseren Diensten und Einrichtungen finden Sie unter [Webseite]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen!
Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung / Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: Lebenshilfe Wiesbaden
Kontaktperson:
Lebenshilfe Wiesbaden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung / Kreditorenbuchhaltung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können uns nicht nur auf die üblichen Kanäle verlassen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung / Kreditorenbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder in der Buchhaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Wiesbaden vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Lebenshilfe Wiesbaden e.V. zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Arbeit an, die sie leisten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalabteilung und Kreditorenbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein Organisationstalent eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Personalabteilung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.