Procurement Assistant | Kaufmännische Angestellte im Einkauf (m/w/d) - hybrid

Procurement Assistant | Kaufmännische Angestellte im Einkauf (m/w/d) - hybrid

Vollzeit 2000 - 2800 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und das Produktmanagement in operativen Tätigkeiten.
  • Unternehmen: Lebenskraftpur GmbH - ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsgutscheine.
  • Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheit der Menschen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt den Einkauf und unser Produktmanagement in deren operativen Tätigkeiten.
  • Du führst Bedarfsplanungen durch, verarbeitest Lieferantendokumente und stellst Liefertermine und -fristen sicher.
  • Du unterstützt die Rechnungsfreigabe und hältst Rücksprache mit der Buchhaltung.
  • Du kommunizierst mit Lieferanten per Telefon und E-Mail.
  • Du pflegst unsere Stammdaten über Lieferanten und Produkte.
  • Du unterstützt die Einkaufsleitung bei administrativen Vorgängen.

Warum wir?

  • Sinstiftende Aufgabe: Deine Tätigkeit bei Lebenskraftpur hat massiven Einfluss auf die Gesundheit aller Menschen und verfolgt ein höheres Ziel als die reine Umsatzgenerierung.
  • Leistungskultur: Überdurchschnittliche Leistung und innovatives Handeln belohnen wir dir mit unterschiedlichen Bausteinen.
  • Gesundheitskultur: Wir möchten mit unserer Vision und Mission ein Umdenken bewirken.
  • Investitionsbereitschaft: Wir stellen dir alle notwendigen Tools und Ressourcen bereit, sodass du dich in deiner Arbeit voll entfalten kannst.
  • Inhabergeführtes Unternehmen: Unternehmensentscheidungen und -Investitionen können schnell vom Inhaber und ohne Mitsprache von Investoren umgesetzt werden.
  • Flache Hierarchie: Ein kurzer Draht zum Chef ermöglicht dir schnelle Entscheidungsfindungen und eine effiziente Umsetzung von Ideen.
  • Respektvoller Umgang: Wir begegnen uns auch bei unterschiedlichen Ansichten und Meinungen über alle Ebenen hinweg in angemessener Tonalität, respektvoller Wortwahl und wohlwollend.
  • Wertschätzung: Wir sprechen aktiv Anerkennung aus und gestehen eigenes Fehlverhalten ein.
  • Vertrauen: Wir vertrauen deinen Fähigkeiten und bieten dir einen angemessenen Vertrauensvorschuss im Rahmen deiner Stellenbeschreibung.
  • Selbstverwirklichung: Wir geben dir durch flache Hierarchien und Vertrauen in deine Arbeit den nötigen Gestaltungsspielraum für die Verwirklichung unserer Ideen und Ziele.
  • Fachliche und persönliche Entwicklung: Um deine fachliche und persönliche Entwicklung zu gewährleisten, bieten wir dir zeitlichen Raum und das passende Handwerk, z.B. durch Expertenwissen oder Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Fehlerkultur: Fehler sind bei Lebenskraftpur erlaubt. Wichtig ist uns jedoch, dass du aus Fehlern lernst und mit ihnen verantwortungsbewusst umgehst.
  • Debattenkultur: Durch unsere flache Hierarchie findet dein Wort Gehör, wir vertrauen jedoch auch auf das Expertenwissen der Führungskräfte und respektieren deren Entscheidungen.

Für deine Selbstverwirklichung

  • Hybrides Arbeiten: nach erfolgreicher Einarbeitung vor Ort kannst du zwei Tage pro Woche von zu Hause arbeiten.
  • Höhenverstellbare Tische und Räume mit viel Grün fördern Leistung und Kreativität.
  • 31 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester sind geschenkt).
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Wachstumsbonus.
  • Jährlicher Lebenskraftpur Gesundheitsgutschein.
  • 25 % Mitarbeiter-Rabatt und Produktproben.
  • Zellverfügbares Wasser und Matcha-Flatrate in allen Küchen.
  • Zugang zum mentalen Gesundheitsprogramm OpenUp.
  • Gemeinsame Ausflüge und Betriebsfeste stärken unseren Teamgeist.

Dein Profil

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Du bringst mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
  • Du bist im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen und MS Office vertraut.
  • Du zeichnest dich durch eine schnelle Erfassungsgabe und eine genaue Arbeitsweise aus.
  • Du hast auch in rasanten Situationen stets den vollen Überblick.
  • Du kannst dich mit unserer Unternehmens-Philosophie identifizieren.
  • Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Dein Weg bei uns

  • Unser erstes Kennenlernen findet über Videocall statt (max. 15 Minuten).
  • Wenn du uns überzeugst und wir auch dein Interesse geweckt haben, laden wir dich anschließend persönlich ein und zeigen dir unsere Räumlichkeiten.

Über uns

Mit über 230.000 Kunden gehören wir zu den erfolgreichsten Shops im DACH-Raum mit hochwertigsten Supplements & Superfoods. Jetzt suchen wir dich, um unsere Marken auf das nächste Level zu bringen und profitables Wachstum zu sichern. Bist du bereit, mit uns durchzustarten?

Procurement Assistant | Kaufmännische Angestellte im Einkauf (m/w/d) - hybrid Arbeitgeber: Lebenskraftpur GmbH

Terra Essence Germany bietet eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich der hochwertigen Nahrungsergänzungsmittel und fördert eine Leistungskultur, die überdurchschnittliche Leistungen belohnt. Als inhabergeführtes Unternehmen profitieren Mitarbeiter von schnellen Entscheidungen, flachen Hierarchien und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, während sie aktiv zur Gesundheit der Menschen beitragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einem attraktiven Vergütungspaket ist Terra Essence ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und wachsen möchten.

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Kontaktdaten:

Lebenskraftpur GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Assistant | Kaufmännische Angestellte im Einkauf (m/w/d) - hybrid erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Lebenskraftpur GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Assistant | Kaufmännische Angestellte im Einkauf (m/w/d) - hybrid mit Bravour zu bestehen

Bedarfsplanung
Verarbeitung von Lieferantendokumenten
Sicherstellung von Lieferterminen
Rechnungsfreigabe
Kommunikation mit Lieferanten
Pflege von Stammdaten
Unterstützung der Einkaufsleitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Lebenskraftpur GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenskraftpur GmbH vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.