Teamleiter:in in der Verwaltung (Schwerpunkt Wohnungsverwaltung)
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Teamleiter:in in der Verwaltung (Schwerpunkt Wohnungsverwaltung)

Teamleiter:in in der Verwaltung (Schwerpunkt Wohnungsverwaltung)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der Wohnungsverwaltung und manage wichtige Verwaltungsprozesse.
  • Arbeitgeber: Lebensnähe gGmbH unterstützt seit über 30 Jahren Menschen mit Behinderungen in Marzahn-Hellersdorf.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein BVG-Firmenticket.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines multiprofessionellen Teams und gestalte die Teilhabe von Menschen aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in der Wohnungsverwaltung.
  • Andere Informationen: Freue dich auf eine unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Lebensnähe gGmbH begleitet Menschen mit Behinderung bei der selbstbestimmten und gleichberechtigten Teilhabe an der Gesellschaft. Seit über 30 Jahren unterstützen wir Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen im Bezirk Marzahn-Hellersdorf. Zu unserem Angebotsspektrum im Rahmen der Eingliederungshilfe gehören u.a. ambulante Angebote zur Überwindung von Teilhabeeinschränkungen, eine Tagesstätte sowie eine psychosoziale Kontakt- und Beratungsstelle.

Wir suchen zum 01.09.2025 Verstärkung für unser Team Verwaltung mit Führungsqualitäten und Erfahrung im Bereich Wohnungsverwaltung (mind. 35 Wochenstunden).

  • Personalführung und Teamentwicklung
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Mitarbeitenden der Verwaltung
  • Wohnungswirtschaft (Mietverwaltung und Buchhaltung, Bestandsmanagement, Betriebskostenabrechnung, Rechnungslegung, Forderungsmanagement, Energiemanagement, Notfallmanagement)
  • Operatives Management von Verwaltungsprozessen (Buchhaltung, Rechnungswesen u.a.)
  • Steuerung der Ablauforganisation (z.B. Dienstplanung, Leitung der Dienstbesprechungen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen)

Erforderliche Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungsverwaltung und der Buchhaltung
  • Verwaltungsallrounder
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel
  • Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude bei der Leitung eines engagierten Verwaltungsteams

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung in einem multiprofessionellen Team
  • Eine attraktive Vergütung, entsprechend dem TV-L sowie eine Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub (sowie 24.12. und 31.12. frei)
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Fachliche Weiterentwicklung und Förderung durch Fortbildungen, Teamsitzungen und Teamtage
  • Eine qualifizierte Einarbeitung sowie klare Prozesse und Verantwortlichkeiten
  • Zusätzlich bieten wir u.a.: ein BVG-Firmenticket, Dienstrad Leasing, ein attraktives Gesundheitsmanagement, ein gelebtes Qualitätsmanagement und flexible Arbeitszeitmodelle

Teamleiter:in in der Verwaltung (Schwerpunkt Wohnungsverwaltung) Arbeitgeber: Lebensnähe g GmbH

Die Lebensnähe gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch die Chance zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, was die Arbeit im Bezirk Marzahn-Hellersdorf besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Lebensnähe g GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleiter:in in der Verwaltung (Schwerpunkt Wohnungsverwaltung)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen in der Wohnungsverwaltung, insbesondere im Kontext von Menschen mit Behinderungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse dieser Zielgruppe hast.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Wohnungswirtschaft und dem sozialen Sektor. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Führungskompetenzen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich ein Team geleitet oder entwickelt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Informiere dich über die Lebensnähre gGmbH und deren Werte, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in in der Verwaltung (Schwerpunkt Wohnungsverwaltung)

Führungsqualitäten
Erfahrung in der Wohnungsverwaltung
Kenntnisse in der Buchhaltung
Bestandsmanagement
Betriebskostenabrechnung
Rechnungslegung
Forderungsmanagement
MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
lösungsorientiertes Denken
Teamentwicklung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Erfahrung im operativen Management von Verwaltungsprozessen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lebensnähe gGmbH und ihre Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Teamleiter:in in der Verwaltung hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungskompetenzen und Erfahrungen in der Wohnungsverwaltung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im operativen Management ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebensnähe g GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Wohnungsverwaltung und im operativen Management. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Position eine Teamleitung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personalführung und Teamentwicklung zu sprechen. Betone, wie du dein Team motivierst und unterstützt, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Kenntnisse in MS-Office hervorheben

Da gute Kenntnisse in Excel gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Excel in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Verwaltungsprozesse zu optimieren.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Lebensnähe gGmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.

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