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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Einsatzplanung und sorge für effiziente Tourensteuerung.
- Arbeitgeber: Lebensnahe GmbH, ein wachsendes Unternehmen im Pflege- und Sozialbereich.
- Mitarbeitervorteile: Schlüsselrolle, hohe Eigenverantwortung und Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Moderne Softwarestruktur und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit menschlicher Nähe und wirtschaftlicher Effizienz.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Disposition im Pflege- oder Sozialbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Lebensnahe GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Alltagsbegleitung, haushaltsnahe Dienstleistungen und beratungsnahe Pflegeleistungen nach SGB XI, SGB V und SGB XII. Wir betreuen mehrere Landkreise in Rheinland-Pfalz und verbinden soziale Verantwortung mit unternehmerischer Struktur. Unser Ziel ist es, professionelle Einsatzplanung mit wirtschaftlicher Effizienz und menschlicher Nähe zu verbinden.
Deine Mission
Du bist verantwortlich für die wirtschaftliche, strukturierte und rechtskonforme Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden. Du sorgst dafür, dass unsere Klientinnen und Klienten zuverlässig versorgt werden, unsere Mitarbeitenden effizient eingesetzt sind und alle Leistungen korrekt geplant und dokumentiert werden. Disposition ist bei uns kein reines “Termine verteilen” sondern ein zentraler Hebel für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterzufriedenheit.
Aufgaben
- Einsatzplanung & Tourensteuerung
- Planung der Einsätze in MEDIFOX DAN
- Optimierung von Touren hinsichtlich Zeit, Strecke und Wirtschaftlichkeit
- Berücksichtigung von Qualifikationen und Rechtskreisen (SGB XI, SGB V, SGB XII)
- Koordination von Vertretungen bei Krankheit und Urlaub
- Sicherstellung einer stabilen Wochen- und Monatsplanung
- Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Leistungen (§45b, §38, §70 etc.)
- Abstimmung mit Abrechnung bei Unstimmigkeiten
- Kontrolle der geplanten Stunden im Verhältnis zu Budgets
- Unterstützung bei der Prüfung von Leistungsnachweisen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Einsatzfragen
- Abstimmung mit Bereichsleitungen
- Koordination mit Beratung bei Neukundenaufnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Abrechnung zur Sicherstellung wirtschaftlicher Planung
- Überwachung von Auslastung und Stundenentwicklung
- Identifikation von Leerlaufzeiten oder ineffizienten Planungen
- Vorschläge zur Prozessoptimierung
Qualifikation
Dein Profil
- Erfahrung in der Disposition im Pflege- oder Sozialbereich
- Verständnis für die Leistungsbereiche nach SGB V / SGB XI / idealerweise SGB XII
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen (idealerweise MediFox)
- Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
- Wirtschaftliches Denken
- Belastbarkeit in dynamischen Situationen
Wichtig: Diese Position richtet sich ausdrücklich an Personen mit Erfahrung im Pflege-, Sozial- oder Gesundheitsbereich. Eine reine Logistik- oder Fuhrparkdisposition ohne Bezug zu Pflegeleistungen passt nicht zu unserem Anforderungsprofil.
Benefits
Das bieten wir dir
- Eine Schlüsselrolle im operativen Kern unseres Unternehmens
- Direkte Zusammenarbeit mit der operativen Geschäftsleitung
- Hohe Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau effizienter Planungsstrukturen
- Entwicklungsperspektive bei weiterem Unternehmenswachstum
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Disponent (m/w/d) Pflege & Einsatzplanung Arbeitgeber: Lebensnahe GmbH
Kontaktperson:
Lebensnahe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Disponent (m/w/d) Pflege & Einsatzplanung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lebensnahe GmbH und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Disposition im Pflegebereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen im Gesundheits- und Sozialbereich. Dort kannst du direkt mit Vertretern des Unternehmens sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Informationen zu den offenen Stellen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disponent (m/w/d) Pflege & Einsatzplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Disposition im Pflegebereich bist.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast, um die Herausforderungen der Position zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebensnahe GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Pflege- und Sozialbereich vertraut. Informiere dich über die relevanten Gesetze wie SGB V, SGB XI und SGB XII, um im Interview zu zeigen, dass du die Materie beherrschst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Einsatzplanung oder Tourensteuerung durchgeführt hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um die Planung zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen in der Einsatzplanung oder wie das Team die Qualität der Dienstleistungen sicherstellt. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.