Disponent (m/w/d) Pflege & Einsatzplanung
Disponent (m/w/d) Pflege & Einsatzplanung

Disponent (m/w/d) Pflege & Einsatzplanung

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Einsatzplanung und sorge für effiziente Tourensteuerung.
  • Arbeitgeber: Lebensnahe GmbH – ein wachsendes Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
  • Mitarbeitervorteile: Schlüsselrolle, hohe Eigenverantwortung und moderne Softwarestruktur.
  • Andere Informationen: Entwicklungsperspektiven bei weiterem Unternehmenswachstum.
  • Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Einsätze und hilf Menschen in ihrer täglichen Pflege.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Pflege- oder Sozialbereich und starke Organisationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Lebensnahe GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Alltagsbegleitung, haushaltsnahe Dienstleistungen und beratungsnahe Pflegeleistungen nach SGB XI, SGB V und SGB XII. Wir betreuen mehrere Landkreise in Rheinland-Pfalz und verbinden soziale Verantwortung mit unternehmerischer Struktur. Unser Ziel ist es, professionelle Einsatzplanung mit wirtschaftlicher Effizienz und menschlicher Nähe zu verbinden.

Deine Mission

Du bist verantwortlich für die wirtschaftliche, strukturierte und rechtskonforme Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden. Du sorgst dafür, dass unsere Klientinnen und Klienten zuverlässig versorgt werden, unsere Mitarbeitenden effizient eingesetzt sind und alle Leistungen korrekt geplant und dokumentiert werden. Disposition ist bei uns kein reines “Termine verteilen” sondern ein zentraler Hebel für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Mitarbeiterzufriedenheit.

Aufgaben

  • Einsatzplanung & Tourensteuerung
  • Planung der Einsätze in MEDIFOX DAN
  • Optimierung von Touren hinsichtlich Zeit, Strecke und Wirtschaftlichkeit
  • Berücksichtigung von Qualifikationen und Rechtskreisen (SGB XI, SGB V, SGB XII)
  • Koordination von Vertretungen bei Krankheit und Urlaub
  • Sicherstellung einer stabilen Wochen- und Monatsplanung
  • Rechtskreis- & Leistungszuordnung
    • Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Leistungen (§45b, §38, §70 etc.)
    • Abstimmung mit Abrechnung bei Unstimmigkeiten
    • Kontrolle der geplanten Stunden im Verhältnis zu Budgets
    • Unterstützung bei der Prüfung von Leistungsnachweisen
  • Kommunikation & Organisation
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Einsatzfragen
    • Abstimmung mit Bereichsleitungen
    • Koordination mit Beratung bei Neukundenaufnahmen
    • Enge Zusammenarbeit mit der Abrechnung zur Sicherstellung wirtschaftlicher Planung
  • Wirtschaftlichkeitskontrolle
    • Überwachung von Auslastung und Stundenentwicklung
    • Identifikation von Leerlaufzeiten oder ineffizienten Planungen
    • Vorschläge zur Prozessoptimierung

    Qualifikation

    • Erfahrung in der Disposition im Pflege- oder Sozialbereich
    • Verständnis für die Leistungsbereiche nach SGB V / SGB XI / idealerweise SGB XII
    • Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
    • Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen (idealerweise MediFox)
    • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
    • Wirtschaftliches Denken
    • Belastbarkeit in dynamischen Situationen

    Wichtig: Diese Position richtet sich ausdrücklich an Personen mit Erfahrung im Pflege-, Sozial- oder Gesundheitsbereich. Eine reine Logistik- oder Fuhrparkdisposition ohne Bezug zu Pflegeleistungen passt nicht zu unserem Anforderungsprofil.

    Benefits

    Das bieten wir dir

    • Eine Schlüsselrolle im operativen Kern unseres Unternehmens
    • Direkte Zusammenarbeit mit der operativen Geschäftsleitung
    • Hohe Eigenverantwortung
    • Gestaltungsspielraum beim Aufbau effizienter Planungsstrukturen
    • Entwicklungsperspektive bei weiterem Unternehmenswachstum

    Du willst einen Job, der Sinn macht und Menschen wirklich hilft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams bei LEBENSNAHE – wir freuen uns auf Dich!

    Disponent (m/w/d) Pflege & Einsatzplanung Arbeitgeber: Lebensnahe GmbH

    Die Lebensnahe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine Schlüsselrolle in der Einsatzplanung bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung und wirtschaftliche Effizienz fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Planungsstrukturen mitzuwirken. Unsere moderne Softwarestruktur und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung ermöglichen es dir, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten einsetzt.
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    Kontaktperson:

    Lebensnahe GmbH HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Disponent (m/w/d) Pflege & Einsatzplanung

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

    Tipp Nummer 2

    Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von Lebensnahe GmbH verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

    Tipp Nummer 3

    Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du schneller im Rennen um den Job!

    Tipp Nummer 4

    Zeige deine Leidenschaft für die Pflege! Erkläre in Gesprächen, warum dir die Arbeit mit Menschen am Herzen liegt und wie du die Qualität der Dienstleistungen verbessern möchtest. Das macht einen großen Unterschied!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Disponent (m/w/d) Pflege & Einsatzplanung

    Einsatzplanung
    Tourensteuerung
    MEDIFOX DAN
    Rechtskreiskenntnisse (SGB XI, SGB V, SGB XII)
    Kommunikationsstärke
    Organisationsstärke
    Wirtschaftliches Denken
    Konfliktfähigkeit
    Belastbarkeit
    Prozessoptimierung
    Digitale Planungssysteme
    Abstimmung mit Abrechnung
    Überwachung von Auslastung
    Identifikation von Leerlaufzeiten

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Pflege und Einsatzplanung in deiner Bewerbung durchscheinen.

    Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben.

    Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst und genau weißt, was wir suchen.

    Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebensnahe GmbH vorbereitest

    Verstehe die Unternehmenswerte

    Informiere dich über die Lebensnahe GmbH und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Verbindung von sozialer Verantwortung und wirtschaftlicher Effizienz verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Disposition, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

    Kenntnis der relevanten Gesetze

    Mach dich mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (SGB V, SGB XI, SGB XII) vertraut. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest, um die Einsatzplanung rechtssicher zu gestalten.

    Fragen zur Unternehmenskultur

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Lebensnahe GmbH gut zu dir passt.

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