Sachbearbeiter Leistungsprüfung & Abrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter Leistungsprüfung & Abrechnung (m/w/d)

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe und rechne Pflegeleistungen ab, um die finanzielle Stabilität zu sichern.
  • Unternehmen: LebensNahe GmbH – ein wachsendes Unternehmen mit sozialer Verantwortung.
  • Vorteile: Schlüsselposition, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verwaltungsleitung.
  • Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und werde Teil eines engagierten Führungsteams.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Pflegeabrechnung und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die Lebens Nahe Gmb H ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Alltagsbegleitung, haushaltsnahe Dienstleistungen und beratungsnahe Pflegeleistungen nach SGB XI, SGB V und SGB XII.

Wir betreuen mehrere Landkreise in Rheinland-Pfalz und verbinden soziale Verantwortung mit unternehmerischer Struktur.

Unser

Anspruch: Professionelle, transparente und wirtschaftlich saubere Leistungsabrechnung, damit Pflegebedürftige alle Ansprüche ausschöpfen können und unser Unternehmen nachhaltig wächst.

Deine Mission

Du bist die zentrale Fachkraft für die korrekte Abrechnung und Prüfung aller erbrachten Leistungsnachweise.

Du sorgst dafür, dass alle Ansprüche unserer Klientinnen und Klienten vollständig, korrekt, wirtschaftlich sinnvoll und fristgerecht abgerechnet werden.

Wir arbeiten aktuell mit einem Factoring-Partner zusammen, sodass nach korrekter und vollständiger Abrechnung eine schnelle Liquiditätsauszahlung erfolgt.

Deine sorgfältige Prüfung und strukturierte Vorbereitung der Abrechnung sind daher direkt entscheidend für die finanzielle Stabilität unseres Unternehmens.

Perspektivisch übernimmst du – neben deinem Schwerpunkt in der Abrechnung – unterstützende Verantwortung in der Disposition und entwickelst gemeinsam mit der operativen Leitung wirtschaftliche Planungsstrukturen weiter.

Du arbeitest eng mit Disposition, Beratung und Geschäftsführung zusammen und sicherst unsere Liquidität durch strukturierte und fachlich saubere Abrechnungsprozesse.

  • Aufgaben
  • 1. Leistungsprüfung & Budgetkontrolle
  • Prüfung von Entlastungsbeträgen (§45b SGB XI)
  • Überwachung von Umwandlungsansprüchen (§45a SGB XI 40 % Sachleistung)
  • Kontrolle von Kombinationsleistungen
  • Prüfung und Verwaltung von Verhinderungspflege-Budgets
  • Kontrolle von Restbudgets und Überträgen
  • Prüfung von Sozialhilfe-Ansprüchen (§70 SGB XII)
  • 2. Abrechnung Pflege- & Krankenkassen
  • Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung über MEDIFOX DAN
  • Fachlich korrekte Leistungszuordnung vor Übergabe an unseren Factoring-Partner
  • Sicherstellung vollständiger und unterschriebener Leistungsnachweise (inkl. digitaler Nachforderung bei Unstimmigkeiten)
  • Prüfung von Leistungsnachweisen auf Plausibilität und Wirtschaftlichkeit
  • Verordnungsprüfung im Bereich §38 SGB V
  • Kommunikation mit Kranken- und Pflegekassen
  • Kommunikation mit Sozialämtern und Leistungsträgern
  • Nachbearbeitung von Rückläufern, Kürzungen und Beanstandungen
  • Aufbau einer langfristig eigenständigen Abrechnungsstruktur (perspektivisch ohne Factoring)
  • 3. Dokumentations- & Prozesskontrolle
  • Sicherstellung korrekter Leistungsdokumentation
  • Abstimmung mit Disposition bei Unstimmigkeiten
  • Abstimmung mit Beratung bei Leistungsanpassungen
  • Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten
  • 4. Liquiditätssicherung & Reporting
  • Monatliche Abrechnungsübersicht für die Geschäftsführung
  • Offene-Posten-Kontrolle
  • Übersicht über Forderungen und Zahlungseingänge
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Qualifikation
  • Dein Profil
  • Erfahrung in der Pflegeabrechnung (SGB V / SGB XI / idealerweise SGB XII)
  • Sicherer Umgang mit Entlastungsbetrag, Kombinationsleistung und Verhinderungspflege
  • Erfahrung im Umgang mit Kranken- und Pflegekassen
  • Idealerweise Erfahrung mit MEDIFOX DAN (nicht zwingend)
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und wirtschaftliches Denken
  • Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

  • Das bieten wir dir
  • Eine Schlüsselposition in einem wachsenden Unternehmen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Optimierung von Prozessen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Perspektivische Entwicklungsmöglichkeit zur Verwaltungsleitung
  • Wichtig für uns

Diese Position ist keine klassische Bürokraftstelle. Du übernimmst Verantwortung für die wirtschaftliche Stabilität unseres Unternehmens.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Strukturen schafft und langfristig Teil unseres Führungsteams werden möchte.

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Sachbearbeiter Leistungsprüfung & Abrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Lebensnahe

Die LebensNahe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine Schlüsselposition in einem wachsenden Unternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer verantwortungsvollen Rolle, fördern wir eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die soziale Verantwortung mit unternehmerischem Denken verbindet.

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Kontaktdaten:

Lebensnahe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Leistungsprüfung & Abrechnung (m/w/d) erhalten könntest

Besuche lokale Jobmessen

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Lebensnahe ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!

Engagier dich in Pflege-Communities

Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Lebensnahe.

Praktische Erfahrung sammeln

Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.

Bewerbungsportal nutzen

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Lebensnahe zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Leistungsprüfung & Abrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

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Erfahrung in der Pflegeabrechnung
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SGB XI
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Lebensnahe zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!

Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Lebensnahe relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.

Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Lebensnahe, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebensnahe vorbereitet

Zeige deine Empathie

In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.

Kenne die aktuellen Entwicklungen

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.

Sei bereit für Teamfragen

In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.