Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und bringe deine Buchhaltungsfähigkeiten ein.
- Unternehmen: Lebensqualität e.V. – ein gemeinnütziger Verein mit sozialem Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit zur Stundenaufstockung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Gesellschaft und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Über uns
Lebensqualität e.V. ist ein gemeinnütziger Verein im Sozialwesen mit Sitz in Hessisch Lichtenau. Wir sind ein anerkannter Träger der Freien Jugendhilfe und sind neben dem Bereich der Schulassistenz in der Alltagshilfe, Seniorenarbeit, Behindertenhilfe und Projektarbeit tätig und setzen uns täglich für Menschen ein, die Unterstützung und Begleitung brauchen. Wir sind ein wachsendes Team – und suchen Menschen, die diesen Weg mit uns gehen.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
- Pflege und Verwaltung von Belegen sowie Kontenabstimmung in DATEV Buchhaltung, insbesondere in DATEV Unternehmen Online
- Erstellen von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen / Mahnwesen
- Unterstützung in der Personalverwaltung (u.a. Pflege von Personalakten, Zeiterfassung)
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Führungskräfte
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung – insbesondere Kenntnisse für die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater
- Erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag
- Sicherer Umgang mit DATEV (Buchhaltung, Unternehmen Online) sowie MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams/SharePoint)
- Kenntnisse in Fortytools by Zwoove von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fähigkeit zur kreativen Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Werten und der Arbeit eines gemeinnützigen Vereins
Was wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, sozialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten – abgestimmt auf Ihre persönliche Lebenssituation
- Tätigkeit im Homeoffice
- Faire leistungsgerechte Vergütung
- Entwicklungsperspektive: Bei Bedarf ist eine Stundenaufstockung möglich
- Kleines Team mit Herz mit der Möglichkeit flexibler Absprachen
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: Marleen Stockburger Lebensqualität e.V., Hessisch Lichtenau E-Mail: marleen.stockburger@lequa.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Verwaltungskraft – Unterstützung im Backoffice (m/w/d) Teilzeit · ca. 15 Std./Woche Arbeitgeber: Lebensqualität e.V.
Lebensqualität e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und sozialen Umfeld zu arbeiten, das sich für Menschen in Not einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer fairen Vergütung schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kleinen, herzlichen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft – Unterstützung im Backoffice (m/w/d) Teilzeit · ca. 15 Std./Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team von Lebensqualität e.V. in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Zeig deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich! Teile in Gesprächen, warum dir die Unterstützung von Menschen wichtig ist und wie du dich mit den Werten des Vereins identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor! Überlege dir, welche spezifischen Erfahrungen du in der Buchhaltung und im Backoffice hast und wie diese dem Verein helfen können. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert ankommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft – Unterstützung im Backoffice (m/w/d) Teilzeit · ca. 15 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst und was dich an unserer Arbeit begeistert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und mit DATEV. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns ein besseres Bild von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebensqualität e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Lebensqualität e.V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Projekte und die Werte des Vereins. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich mit der Mission identifizierst und wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit DATEV und MS Office zu sprechen und wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Backoffice oder nach der Teamdynamik fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Stelle. Ein entspanntes Auftreten kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und das Gespräch angenehmer zu gestalten.
