Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team in der Verwaltung und bei Meetings.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit interkulturellem Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Chancengleichheit fördert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 30 Wochenstunden in unserem Standort in Kreuzberg.
Deine Aufgaben
- Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
- Allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
- Formale Korrektur von Berichten
- Organisation und Pflege der Klient*innendaten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- Kommunikatives und sicheres Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- Routinierten Umgang mit Microsoft Office 365
- Selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team
Das macht uns aus
- Strukturierte Einarbeitung
- Interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- Regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
- Flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum BGV-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Firmenfitness mit Urban Sports Club
- Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
- Getränke und Snacks an allen Standorten
Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01).
Verwaltungskraft (w/m/d) am Standort in Kreuzberg Arbeitgeber: LebensWelt gGmbH
Als Arbeitgeber im Bereich der sozialen Dienstleistungen bieten wir eine wertschätzende und interkulturelle Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und eine strukturierte Einarbeitung geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness. Bei uns hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für chancengerechte Teilhabe einsetzt und dabei 30 Tage Urlaub sowie Teamevents bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (w/m/d) am Standort in Kreuzberg erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür öffnen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) am Standort in Kreuzberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine formale Korrektur kann den Unterschied machen! Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LebensWelt gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem interkulturellen Team zu arbeiten, erfordert Offenheit und Flexibilität. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und betone deine Bereitschaft, in einem vielfältigen Umfeld zu lernen und zu wachsen.
