Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und der Kursanmeldung.
- Unternehmen: Engagierter Träger für soziale Teilhabe und Integration.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration in einem interkulturellen Team aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über die Position
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Integrationskurse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für
Wochenstunden an unserem Standort in Mitte.
- Deine Aufgaben
- Allg. Sekretariatsaufgaben wie Bestellungen, Aktenführung, Telefonannahme etc.
- Vorbereitung von Nachweisen gegenüber dem Projektträger und Finanzmittelgeber
- Antragsbearbeitung
- Datenbankpflege
- Mitarbeit in der zentralen Kurs- und Prüfungsanmeldung
- Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
- Mehrsprachigkeit vorteilhaft, z. B. arabisch, farsi etc.
- Routinierter Umgang mit dem PC und mit Datenbanken
- Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten und strukturiertes Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team
- Das macht uns aus
- strukturierte Einarbeitung
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
- flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Firmenfitness mit Urban Sports Club
- So erreichst Du uns
Wir freuen uns auf eine offene Person (m/w/d) mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte.
Fragen zu dieser Stelle beantwortet dir Joanna Jene/ Alexa Kiran (030 - 61 28 70 18). Weitere Informationen zum Träger findest du unter www. lebenswelt. de
Über uns
Schön, dass du die Seite unserer Stellenangebote besuchst.
Wir suchen engagierte Mitarbeitenden, die unsere Vision einer chancengerechten Teilhabe teilen.
Der Träger bietet seit 1999 sozialpädagogische Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, zur Bewältigung von Krisen, Erziehungsschwierigkeiten und Alltagsproblemen.
Unser Angebotsspektrum reicht von verschiedenen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Hilfen zur Erziehung über Begleiteten Umgang, Eingliederungsförderung und BEW für junge Menschen und Erwachsene, Begleitete Elternschaft, Schulbezogene Jugendhilfe an vielen Standorten, Deutsch- und Integrationskurse, einem Autismus-Zentrum, einem Bildungszentrum, zwei Stadtteil- und einem Jugendzentrum bis hin zu sieben Kindertagesstätten.
Bei Fragen wende dich gern an bewerbung@lebenswelt. de .
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Verwaltungskraft (w/m/d) im Rahmen der Integrationskurse in Berlin-Mitte Arbeitgeber: LebensWelt gGmbH
Als Arbeitgeber im Bereich der sozialen Dienstleistungen bieten wir eine wertschätzende und interkulturelle Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und eine strukturierte Einarbeitung geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness. Bei uns hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für chancengerechte Teilhabe einsetzt und dabei 30 Tage Urlaub sowie Teamevents bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (w/m/d) im Rahmen der Integrationskurse in Berlin-Mitte erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie LebensWelt gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie LebensWelt gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie LebensWelt gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie LebensWelt gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) im Rahmen der Integrationskurse in Berlin-Mitte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei LebensWelt gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für LebensWelt gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LebensWelt gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
