Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, organisiere Termine und unterstütze das Team am Empfang.
- Unternehmen: Interkulturelles Team in einer dynamischen Geschäftsstelle in Reinickendorf.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum BGV-Firmenticket.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Office-Management.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Office-Management und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang.
Deine Aufgaben
- Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher extasteriskcentered{}innen
- Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Schriftverkehr
- Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung)
- Organisation der Raumbelegung
- Materialbestellungen
- Zuarbeiten für die Buchhaltung
Das bringst Du mit
- abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte
- freundliches und offenes Auftreten
- erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- routinierten Umgang mit Microsoft Office
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
- strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz
Das macht uns aus
- strukturierte Einarbeitung
- interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
- regelmäßige Teamsitzungen und Teamberatung
- Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum BGV-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub
- Firmenfitness mit Urban Sports Club
- Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
- Getränke und Snacks an allen Standorten
Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.
Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang in Berlin Arbeitgeber: LebensWelt interkult. Jugendhilfe
Als Arbeitgeber in Reinickendorf bieten wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die durch flache Hierarchien und eine offene Gesprächskultur geprägt ist. Unsere Verwaltungskraft am Empfang profitiert von einer strukturierten Einarbeitung, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie der Möglichkeit, in einem interkulturellen Team zu arbeiten. Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Firmenfitness.
Kontaktdaten:
LebensWelt interkult. Jugendhilfe Recruiting-Team
