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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and assist professionals in an intercultural environment.
- Arbeitgeber: LebensWelt has been a key player in child and youth welfare for 25 years in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, training opportunities, and a welcoming culture with flat hierarchies.
- Warum dieser Job: Join a diverse team and make a real impact in the community while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in administration or business and some experience in a similar role.
- Andere Informationen: We value open-mindedness and a passion for intercultural work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft am Standort Kreuzberg (m/w/d). Der gemeinnützige, interkulturelle Träger LebensWelt ist seit 25 Jahren in der Kinder- und Jugendhilfe tätig und hat seinen Sitz im Herzen von Berlin. Das Angebot von LebensWelt umfasst u.
a. Sozialpädagogische Familienhilfe, Soziale Gruppenarbeit, Schulsozialarbeit, Integrationskurse, Eingliederungsförderung für Kinde rund Jugendliche, Eingliederungshilfe für Menschen mit Beeinträchtigung, Begleiteten Umgang, Intensive Sozialpädagogische Einzelbetreuung, Kindertageseinrichtungen, stationäre Wohngemeinschaften für junge Erwachsene und eine Jugendfreizeiteinrichtung. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Friedrichshain-Kreuzberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (40 Stunden/Woche).
Das macht uns aus: Anerkennungs- und Willkommenskultur flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur Rückhalt durch den Träger Fort- und Weiterbildungen Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld unbefristete Festanstellung Das bringst du mit: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld kommunikatives und sicheres Auftreten schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken routinierten Umgang mit dem PC selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team Deine Aufgaben: Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc. formale Korrektur von Berichten Organisation und Pflege der bezirklichen Klient*innendaten Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung) Wir freuen uns auf dich, wenn du aufgeschlossen bist und Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte hast. Fragen zur offenen Stelle beantwortet dir Olga Giancaterino (030 – 6162 5601) und alle weiteren Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.
Verwaltungskraft am Standort Berlin-Kreuzberg (m/w/d) (Sofort einstellen) Arbeitgeber: LebensWelt
Kontaktperson:
LebensWelt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft am Standort Berlin-Kreuzberg (m/w/d) (Sofort einstellen)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Dienstleistungen von LebensWelt. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen hast und verstehe, wie deine Rolle als Verwaltungskraft dazu beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Wirtschaftswesen zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des Gesprächs. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Fachkräften erfordert, ist es wichtig, dass du klar und selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur interkulturellen Arbeit zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Teamdynamik und deiner Bereitschaft, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft am Standort Berlin-Kreuzberg (m/w/d) (Sofort einstellen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über LebensWelt: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Träger LebensWelt informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Angebote und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Verwaltungs- oder Wirtschaftswesen sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit interkulturellen Teams.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im interkulturellen Bereich und deine Eignung für die Position als Verwaltungskraft darlegst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine schnelle Auffassungsgabe ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LebensWelt vorbereitest
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da LebensWelt in einem interkulturellen Umfeld tätig ist, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Erfahrungen in multikulturellen Teams oder mit verschiedenen Kulturen anführen. Das zeigt, dass du gut in das Team passt.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Stelle viel mit organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Kommunikatives Auftreten
Ein sicheres und kommunikatives Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich selbst vorstellen und deine Fähigkeiten präsentieren kannst. Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von LebensWelt, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die flachen Hierarchien und die wertschätzende Gesprächskultur und frage, wie diese Aspekte im Arbeitsalltag umgesetzt werden.
