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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projekten, Datenmanagement und Büroorganisation in einem sozialen Unternehmen.
- Arbeitgeber: LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V., führendes Sozialunternehmen in Heilbronn-Franken.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderung aktiv mit und erlebe bereichernde Begegnungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und tariflicher Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46400 - 53100 € pro Jahr.
Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt. Für unsere fünf Bereichsleitungen in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (70%).
Ihre Aufgaben
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B. Formeln, Datenanalysen)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag
Wir bieten
- Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung
- Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Gleitende Arbeitszeit
- 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm Corporate Benefits
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 7 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 46.400 Euro bis 53.100 Euro Jahresbrutto)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich:
Frau Nadja Funk
Leitung Verwaltung
Tel.: 07131 4704-1425
Assistent Bereichsleitungen (m/w/d) Arbeitgeber: LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.
Kontaktperson:
LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Bereichsleitungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die LebensWerkstatt und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Büroorganisation einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen mit Behinderung! Das ist ein wichtiger Aspekt, der bei der Auswahl der Kandidaten berücksichtigt wird.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Bereichsleitungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen mit Behinderung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer Text macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerbungsportal. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Informiere dich über die LebensWerkstatt und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Unterstützung von Menschen mit Behinderung verstehst und bereit bist, dich für diese Mission einzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Projektmanagement oder Büroorganisation erfolgreich gemeistert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da Datenmanagement ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige Formeln oder Datenanalysen erklären, um zu zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Bereichsleitungen und den Assistenten gefördert?' zeigen dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.