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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Projekten, Datenmanagement und Büroorganisation in einem sozialen Unternehmen.
- Arbeitgeber: LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V., führendes Sozialunternehmen in Heilbronn-Franken.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderung aktiv mit und erlebe bereichernde Begegnungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterbenefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 46400 - 53100 € pro Jahr.
Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt. Für unsere fünf Bereichsleitungen in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (70%).
Ihre Aufgaben
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B. Formeln, Datenanalysen)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag
Wir bieten
- Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung
- Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Gleitende Arbeitszeit 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm Corporate Benefits
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 7 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 46.400 Euro bis 53.100 Euro Jahresbrutto)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Ihr Ansprechpartner für den fachlichen Bereich: Frau Nadja Funk, Leitung Verwaltung, Tel.: 07131 4704-1425
Assistent Bereichsleitungen (m/w/d) Arbeitgeber: LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.
Kontaktperson:
LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Bereichsleitungen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent der Bereichsleitungen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Projekte zu erfahren oder wie du dich am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im sozialen Bereich arbeiten oder sogar bei der LebensWerkstatt. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die LebensWerkstatt und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement konkret zur Unterstützung der Bereichsleitungen beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei der LebensWerkstatt auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Bereichsleitungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen mit Behinderung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht deine Bewerbung besonders wertvoll.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Portal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über die LebensWerkstatt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. informieren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Zielgruppe an, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Büroorganisation oder Assistenz von Führungskräften erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da die Stelle fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Datenanalysen oder Formeln zu beantworten, und bringe eventuell ein Beispiel mit, das deine Erfahrung zeigt.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der LebensWerkstatt zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem sozialen Auftrag des Unternehmens.