Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Heilbronn Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen Themen und organisiere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Führendes Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Sinnvolle Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe von Menschen mit Behinderung und mache einen Unterschied.
  • Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.

Für unsere Firmenzentrale in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen Themen einschließlich Übernahme der üblichen Sekretariatsaufgaben
  • Planung, Überwachung und Steuerung von Vorstandsprojekten
  • Einholen und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung einschließlich Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Vorstandsterminen
  • Verantwortung für die Abwicklung aller Notargeschäfte
  • Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit umfangreicher Berufs- und Projekterfahrung
  • Erfahrung im Management von Projekten und der Koordination von Entscheidungsprozessen
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag

Wir bieten

  • Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
  • Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
  • Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
  • Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (max. 1 Tag pro Woche)
  • 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
  • Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
  • Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 9a (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 50.700 Euro bis 65.100 Euro Jahresbrutto)

Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.

Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Sozialunternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und -zufriedenheit, ermöglicht die Firmenzentrale in Heilbronn nicht nur eine strukturierte Einarbeitung, sondern auch flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Teilhabe von Menschen mit geistiger Behinderung beizutragen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Vorstands (m/w/d) erhalten könntest

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Betriebswirtschaftliches Studium
Kaufmännische Ausbildung
Projektmanagement
Koordination von Entscheidungsprozessen
Organisationsgeschick
Kommunikationstalent
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.