Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d)

Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Leitung Facility Management unbefristet in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Stellvertretung der Abteilungsleitung Facility Management

• Ansprechpartner*in mit fachlicher Weisungsbefugnis für die 6 Mitarbeiter*innen in der Abteilung Facilitymanagement
• Disziplinarische Verantwortung und Ansprechparnter*in für alle externen und internen Stellen bei Abwesenheit der Leitung mit entsprechender Entscheidungsbefugnis
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung und Optimierung von Prozessen sowie der eingesetzten CAFM-Software pit FM
• Für alle Objekte im Verbund der Lebens

Werkstatt

• Projektsteuerung mittelgroßer Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
• Abstimmung mit externen Planungsbüros (Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung)
• Interessenwahrung des Bauherrn in Abstimmung mit Projektbeteiligten
• Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle
• Fachliche und rechtliche Würdigung von Nachträgen
• Vertrags- und Abrechnungsprüfung
• Abnahme und Gewährleistung

Für die Objekte in der Region Stadt Heilbronn

• Instandhaltungsplanung in Abstimmung mit Gebäudenutzer*innen und Beratung bei der Wirtschaftsplanung
• Verantwortung für Renovierungen, Instandhaltungs- und Umbauarbeiten im Außen- und Innenbereich sowie technischer Anlagen
• Koordination von Firmen bzw. Planungsbüros und Überwachung der Gewährleistungsfristen
• Verantwortung für die Organsiation und Durchführung von Wartungen
• Erstellung von Schadensmeldungen für Versicherungsfälle
• Betreuung der Schließanlagen
• Ihr Profil
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Bauprojektmanagement, Facility Management, Immobilienmanagement oder vergleichbare Kenntnisse
• Berufserfahrung in der Betreuung und Projektierung von Umbaumaßnahmen gewerblicher Liegenschaften in der Größenordnung der Lebens Werkstatt
• Kenntnisse von und Erfahrungen mit LBO, VOB, HOAI und einschlägigen Bauvorschriften
• Grundkenntnisse in der Qualitätssicherung, im Nachtragswesen und im Bauvertragswesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängiger CAFM-Software wie pit FM, CAD-Kenntnisse erwünscht
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Freude an Führungsaufgaben
• Gute Deutschkenntnisse
• Führerschein der Klasse B
• Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag
• Wir bieten
• Einen spannenden Aufgabenmix aus Objektbetreuung, Projektsteuerung und Mitarbeiterführung mit Potenzial zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen sinnvollen, sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
• Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad)
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
• Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits"
• Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 10 (Gehaltsrahmen bei
• Vollzeit: 53.900 Euro bis 75.300 Euro Jahresbrutto)
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