Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werkstatträte bei Sitzungen und Büroorganisation.
- Unternehmen: LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. - ein führendes Sozialunternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe von Menschen mit Behinderung und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.
Für unsere Stabstelle Assistenz des Werkstattrats in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (50%).
Ihre Aufgaben
- Vorbereiten und Organisieren von Sitzungen an allen Standorten der LebensWerkstatt durch Terminplanung, Raumbuchung, Organisation der Bewirtung und Anreise.
- Begleiten der Werkstatträt*innen zu den Sitzungen einschließlich Protokollführung.
- Unterstützen der Werkstatträt*innen und der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Schulungen.
- Unterstützen der Mitglieder des Werkstattrats und der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei der Büroorganisation und der Dokumentenablage.
- Unterstützen der Fachassistent*innen des Werkstattrats bei klient*innenbezogenen Aufgaben, wie z.B. der Durchführung von Transfers / Unterstützung im Mobilitätsbereich einschließlich Beförderung der Werkstatträte zu Terminen.
Ihr Profil
- Erfahrung in der Büroorganisation und in der Erledigung von Verwaltungsaufgaben, abgeschlossene Ausbildung z.B. zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement von Vorteil.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse, v.a. Outlook, Word, Grundkenntnisse in Excel und Powerpoint.
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sicherheit in der schriftlichen Korrespondenz und der Anfertigung von aussagekräftigen Protokollen in einfacher bzw. leichter Sprache.
- Empathie und Zugewandtheit bei gleichzeitiger Fähigkeit zu professioneller Nähe.
- Flexibilität, gelegentlich auch im Voraus geplante Nachmittags- oder Abendtermine wahrzunehmen.
- Führerschein der Klasse B.
- Bereitschaft zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung.
- Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag.
Wir bieten
- Spannende Einblicke in die Funktionsweise von Werkstätten für Menschen mit Behinderung.
- Die Möglichkeit, die Werkstattmitarbeiter*innen bei der Wahrnehmung ihrer Interessen zu unterstützen und so zur Verbesserung deren Arbeits- und Teilhabesituation beizutragen.
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team mit den Fachassistent*innen des Werkstattrats.
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung.
- Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad).
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
- Flexible Arbeitszeiten, überwiegend am Vormittag an 5 Tagen in der Woche.
- 39 Stunden-Woche bei Vollzeit und 30 Tage Urlaub.
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge.
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits".
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 04 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 39.300 Euro bis 47.500 Euro Jahresbrutto).
Ihre Ansprechpartnerin für den fachlichen Bereich: Frau Martina Tröbs, Fachassistentin des Werkstattrats, Tel.: #J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft als Assistenz des Werkstattrats (m/w/d) Arbeitgeber: LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V.
Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine sinnvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie attraktiven Benefits wie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und flexiblen Arbeitszeiten, schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden in der Region Heilbronn-Franken.
Kontaktdaten:
LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft als Assistenz des Werkstattrats (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft als Assistenz des Werkstattrats (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e. V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
