Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalverwaltung und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Junges Unternehmen in der außerklinischen Intensivpflege mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, leistungsgerechte Vergütung und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und transparente Kommunikation warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Büromanagement und werde Teil einer spannenden Wachstumsgeschichte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Organisationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein junges Unternehmen, das sich auf die Versorgung von Patienten mit intensivem Pflegebedarf fokussiert hat. Unsere Spezialgebiete sind die 1:1-Versorgung in der Häuslichkeit unserer Patienten sowie in unserer Pflegewohngemeinschaft. Dabei haben wir uns zum Ziel gemacht, unser Unternehmen mit klar geregelten Prozessen sowie strategischer und analytischer Planung aufzubauen, sodass unsere Pflegekräfte maximale Planungssicherheit haben und sich auf die Pflege der Patienten fokussieren können.
Du bist ein Organisationstalent, hast Lust, Dinge anzupacken, und brennst dafür, Ideen einzubringen und das Büromanagement aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Verwaltungskraft (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Pflegedienstleitung, Pflegeteam und Patienten an unserem Standort in Nordrhein-Westfalen – und wirst Teil einer spannenden Wachstumsgeschichte, die du aktiv mitschreiben kannst. Werde jetzt ein Teil unseres Teams in NRW – wir freuen uns auf dich!
Warum wir?
- Transparenz und wertschätzende, offene Kommunikation
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
- Raum für individuelle und fachliche Weiterentwicklung
- Strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Mitarbeiterrabatte
- Eine offene Unternehmenskultur
Deine Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Personalverwaltung, z. B. bei der Pflege von Personalakten und administrativen HR‑Prozessen
- Einkauf von Bürobedarf und Pflegehilfsmitteln sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Betreuung des Telefons und freundliche Erstanlaufstelle für Anrufer aus dem gesamten Unternehmensumfeld
- Pflege und Verwaltung der Patientenakten in enger Abstimmung mit der Pflegedienstleitung
- Kommunikation mit Krankenkassen und Kostenträgern
- Facility Management zur Sicherstellung eines gepflegten und funktionsfähigen Bürobetriebs
- Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen Bereich, in der Personalverwaltung oder im Gesundheitswesen
- Erfahrungen in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion sind von Vorteil
- Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Pflege sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Teamgeist und Lust, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten
Deine Kontaktperson bei Lebenszeit Pflege
Benedict Dankert
Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d) außerklinische Intensivpflege | Schwelm Arbeitgeber: Lebenszeitpflege
Lebenszeit Pflege ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Norderstedt ein wertschätzendes und transparentes Arbeitsumfeld bietet. Mit fairen Arbeitsbedingungen, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir Raum für persönliches Wachstum und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere klare Kommunikation und digitale Prozesse sorgen dafür, dass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: die Pflege unserer Klienten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d) außerklinische Intensivpflege | Schwelm erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Lebenszeitpflege ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Lebenszeitpflege.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Lebenszeitpflege zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / Office Manager (m/w/d) außerklinische Intensivpflege | Schwelm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Lebenszeitpflege zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Lebenszeitpflege relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Lebenszeitpflege, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenszeitpflege vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
