Teamverwaltung (m/w/d) - administrative Unterstützung für unseren Standort Rhein-Erft Kreis gesucht!

Teamverwaltung (m/w/d) - administrative Unterstützung für unseren Standort Rhein-Erft Kreis gesucht!

Düren Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
lebe!zeit Düren & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten mit.
  • Unternehmen: lebe!zeit, ein engagierter Jugendhilfeträger im Rhein-Erft-Kreis.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und tolle Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben junger Menschen aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an der Arbeit mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

lebe!zeit ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul- und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial emotionalen Behinderung betroffen sind, in alle Bildungseinrichtungen.

Einsatzort: Rhein-Erft-Kreis

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter für die Teamverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) für den Standort in Rhein-Erft-Kreis und freuen uns über Unterstützung bei folgenden Aufgabenbereichen:

  • administrative Zuarbeit für die Teamleitungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Pflege der Daten im verwaltenden Programm
  • Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter und Eltern
  • Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
  • Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassung, sowie Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
  • Monatsabschluss – Bearbeitung der Zeiterfassung von Mitarbeitern
  • Erstellung von Rechnungen für die Ämter
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • die Mitarbeit in einem motivierten Team
  • ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • ein kollegiales Team mit transparenter Arbeitsweise, Kommunikation und tollem Teamgeist
  • Mitarbeiter Rabatte "corporate Benefits"

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr
  • Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
  • Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen

…dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung, bevorzugt über unsere Internetseite: https://www.lebezeit.de/jobs/online-bewerbung oder folgenden Link: https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/lebe-zeit-dueren-gmbh-co-kg-2546/job/16669. Bewerbungsunterlagen mindestens: Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse bisheriger Tätigkeiten.

Teamverwaltung (m/w/d) - administrative Unterstützung für unseren Standort Rhein-Erft Kreis gesucht! Arbeitgeber: lebe!zeit Düren & Co KG

lebe!zeit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Rhein-Erft-Kreis und einer transparenten Kommunikation fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer intensiven Einarbeitungszeit und attraktiven Mitarbeiter-Rabatten, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.

lebe!zeit Düren & Co KG

Kontaktdaten:

lebe!zeit Düren & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamverwaltung (m/w/d) - administrative Unterstützung für unseren Standort Rhein-Erft Kreis gesucht! erhalten könnten

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei lebe!zeit Düren & Co KG haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamverwaltung (m/w/d) - administrative Unterstützung für unseren Standort Rhein-Erft Kreis gesucht! mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Datenpflege
Kommunikationsfähigkeiten
Mitarbeiterberatung
Vertragsmanagement
Zeiterfassung
Lohnbuchhaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei lebe!zeit Düren & Co KG zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lebe!zeit Düren & Co KG vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.