Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Buchhaltungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: lebe!zeit, ein engagierter Jugendhilfeträger mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, Teamevents und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
lebe!zeit ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul- und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial emotionalen Behinderung betroffen sind, in alle Bildungseinrichtungen.
Einsatzort: Düren
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unserer Hauptverwaltung in Düren eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für das Personal- und Buchhaltungsmanagement in Vollzeit (35–40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung & Forderungsmanagement
- Debitorische Buchhaltung
- Prüfung von Rechnungen
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Überwachung offener Posten
- Personalverwaltung & Lohnbuchhaltung
- Pflege der Personalstammdaten
- Führung und Verwaltung von Personalakten
- Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassungen
- Verwaltung von Arbeitszeitkonten
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag nebst leistungsgerechtem Entgelt
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit Laptop und Diensthandy
- die Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
- Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Teamevents
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- wünschenswert EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit DATEV
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
…dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt über unsere Internetseite.
Bewerbungsunterlagen mindestens: Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnisse bisheriger Tätigkeiten
lebe!zeit Düren GmbH & Co KG
Cyriakusstr 54
52355 Düren
Jetzt bewerben >
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal- und Buchhaltungsmanagement Arbeitgeber: lebe!zeit Düren GmbH & Co KG
lebe!zeit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Jugendhilfe bietet. In Düren erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team, das Wertschätzung und Unterstützung großschreibt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern und Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
Kontaktdaten:
lebe!zeit Düren GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal- und Buchhaltungsmanagement erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf lebe!zeit Düren GmbH & Co KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch lebe!zeit Düren GmbH & Co KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Personal- und Buchhaltungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei lebe!zeit Düren GmbH & Co KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lebe!zeit Düren GmbH & Co KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie lebe!zeit Düren GmbH & Co KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
