Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und bearbeite wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: lebe!zeit, ein engagierter Jugendhilfeträger mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, moderne Arbeitsplätze und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitungszeit und tolle Karrierechancen in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben junger Menschen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
lebe!zeit ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul- und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sonst einer emotionalen Behinderung betroffen sind, in allen Bildungseinrichtungen.
Einsatzort: Düren
Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter für die Teamverwaltung (m/w/d) für mindestens 35 Stunden für den Standort in Düren und freuen uns über Unterstützung bei folgenden Aufgabenbereichen:
- administrative Zuarbeit für die Teamleitungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege der Daten im verwaltenden Programm
- Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter und Eltern
- Telefon, E-Mail und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
- Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassung, sowie Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Monatsabschluss – Bearbeitung der Zeiterfassung von Mitarbeitern
- Erstellung von Rechnungen für die Ämter
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- die Mitarbeit in einem motivierten Team
- ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
- einen modernen Arbeitsplatz
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- ein kollegiales Team mit transparenter Arbeitsweise, Kommunikation und tollem Teamgeist
- Mitarbeiter Rabatte "corporate Benefits"
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr
- Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
- Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
Teamverwaltung (m/w/d) - administrative Unterstützung für unseren Standort Düren gesucht! Arbeitgeber: lebe!zeit Düren GmbH & Co KG
lebe!zeit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. In Düren bieten wir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine intensive Einarbeitungszeit, sondern auch die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung junger Menschen einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und attraktiven Mitarbeiterrabatten, was die Arbeit bei uns besonders lohnenswert macht.
Kontaktdaten:
lebe!zeit Düren GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamverwaltung (m/w/d) - administrative Unterstützung für unseren Standort Düren gesucht! erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die Aufgaben in der Teamverwaltung. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamverwaltung (m/w/d) - administrative Unterstützung für unseren Standort Düren gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zum Ausdruck.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei lebe!zeit arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei lebe!zeit Düren GmbH & Co KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über lebe!zeit verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamverwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung abläuft.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen durchscheinen. Das Team sucht jemanden, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
