Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefärztin und Pflegedienstleitung bei wichtigen Aufgaben und organisiere das Sekretariat.
- Unternehmen: Führender Klinikverbund für Psychiatrie und Neurologie im Großraum München.
- Vorteile: Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Klinik-Leitungssekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzen sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Aufgaben:
- Unterstützung der Chefärztin (CÄ) und der Pflegedienstleitung (PDL) bei deren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- Unterstützung des Empfangssekretariats
- Durchführung von Sonderaufgaben aller Art sowie Unterstützung der CÄ und der PDL bei Sonderaufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats, speziell der Personalangelegenheiten zugeordneter Mitarbeiter*innen, sowie die Bestellung von Arbeitsmaterialien und Ge- und Verbrauchsgütern
- Betreuung/Ansprechpartner*in der zugeordneten Beschäftigten des Klinikbereichs
- Urlaubsplanung, Krankheitsverarbeitung, Dienstreise- und Fortbildungsgenehmigungen, Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstjubiläen etc.
- Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung ambulanter Patient*innen
- Dokumentenlenkungsbeauftragter für die dezentralen Dokumente der Klinik Fürstenfeldbruck und Dachau
Kenntnisse der Klinikziele:
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in einem Klinik-Leitungssekretariat oder vergleichbarer Position zwingend erforderlich
- Selbstständiges Arbeiten und Engagement, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse der Organisation und Abläufe der kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Fürstenfeldbruck wünschenswert
- Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen sowie Handlungs- und Gestaltungsspielräume initiativ zu schaffen und zu nutzen
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Wir bieten Ihnen:
- Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
- Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
- Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
- Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung Arbeitgeber: Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH
Das kbo Isar-Amper-Klinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt, in der Mitarbeiter*innen ihr volles Potenzial entfalten können. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und zahlreichen Gesundheitsangeboten bietet das Klinikum nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team im Großraum München.
Kontaktdaten:
Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Leitungssekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die kbo Isar-Amper-Klinikum und deren Werte. Zeige, dass du die Organisation verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreibfehlern ist. Ein sorgfältig verfasstes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und dir Mühe gibst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das kbo Isar-Amper-Klinikum verschaffen. Informiere dich über die Klinikziele, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Leitungssekretär zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt, und achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein positiver erster Eindruck kann viel bewirken!
