Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Chefärztin und Pflegedienstleitung bei wichtigen Aufgaben und organisiere das Sekretariat.
- Unternehmen: Führender Klinikverbund für Psychiatrie und Neurologie im Großraum München.
- Vorteile: Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeiten, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und entwickle dich in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Klinik-Leitungssekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum! Wir sind eines der führenden Klinikverbunde für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Neurologie und sind für die psychiatrische Vollversorgung im Großraum München zuständig. Wir bieten unseren Patient*innen eine umfassende und hochwertige Versorgung. Unsere multiprofessionellen Teams setzen sich jeden Tag mit Leidenschaft und Engagement für die Gesundheit unserer Patient*innen ein. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der jede/r Mitarbeiter*in ihr/sein volles Potenzial entfalten kann. Wir fördern die individuelle Weiterbildung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Aufgaben:
- Unterstützung der Chefärztin (CÄ) und der Pflegedienstleitung (PDL) bei deren Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- Unterstützung des Empfangssekretariats
- Durchführung von Sonderaufgaben aller Art sowie Unterstützung der CÄ und der PDL bei Sonderaufgaben
- Eigenständige Organisation des Sekretariats, speziell der Personalangelegenheiten zugeordneter Mitarbeiter*innen, sowie die Bestellung von Arbeitsmaterialien und Ge- und Verbrauchsgütern
- Betreuung/Ansprechpartner*in der zugeordneten Beschäftigten des Klinikbereichs
- Urlaubsplanung, Krankheitsverarbeitung, Dienstreise- und Fortbildungsgenehmigungen, Hilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstjubiläen etc.
- Selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Abrechnung ambulanter Patient*innen
- Dokumentenlenkungsbeauftragter für die dezentralen Dokumente der Klinik Fürstenfeldbruck und Dachau
Kenntnisse der Klinikziele:
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung in einem Klinik-Leitungssekretariat oder vergleichbarer Position zwingend erforderlich
- Selbstständiges Arbeiten und Engagement, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse der Organisation und Abläufe der kbo-Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Fürstenfeldbruck wünschenswert
- Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen sowie Handlungs- und Gestaltungsspielräume initiativ zu schaffen und zu nutzen
- Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Wir bieten Ihnen:
- Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
- Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
- Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
- Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung Arbeitgeber: Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH
Das kbo Isar-Amper-Klinikum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt, in der Mitarbeiter*innen ihr volles Potenzial entfalten können. Mit einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und zahlreichen Gesundheitsangeboten bietet das Klinikum nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team im Großraum München.
Kontaktdaten:
Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungssekretär (m/w/d) der dualen Führung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
