Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die wirtschaftliche und bedarfsgerechte Beschaffung bei Lecos.
- Unternehmen: Lecos GmbH, ein innovativer Dienstleister für kommunale Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, betriebliche Krankenversicherung und familienfreundliche Maßnahmen.
- Weitere Informationen: Kurze Kommunikationswege in einem Unternehmen mit ca. 300 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der kommunalen Verwaltung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Fachbezogene Ausbildung oder kaufmännischer Abschluss mit praktischen Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Lecos GmbH ist Dienstleister und Berater für den Einsatz von Informationstechnik zur Modernisierung der kommunalen Verwaltung. Hoch qualifizierte Mitarbeitende, umfassende Branchenkenntnis und Professionalität bilden das Fundament unserer Arbeit.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Systemadministrator/in Team Technischer Anwendungsbetrieb (m/w/d).
Aufgaben
- Die wirtschaftliche, bedarfsgerechte und vertragskonforme Durchführung von Beschaffungen bei Lecos übernehmen.
- Eng mit internen Bedarfsträgern, dem Vergabemanagement sowie weiteren Schnittstellen zusammenarbeiten und eine effiziente und nachvollziehbare Abwicklung der Einkaufsprozesse sicherstellen.
- Stellvertretung der Teamleitung bei Abwesenheit im operativen Tagesgeschäft und Ansprechpartner für laufende Fragestellungen sein.
- Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten in fachlicher und wirtschaftlicher Hinsicht.
- Prüfung der fachlichen und wirtschaftlichen Umsetzbarkeit von Beschaffungsvorgängen.
- Enge Abstimmung mit dem Vergabemanagement bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
- Fachliche Unterstützung bei Angebotsbewertungen und Vergabeentscheidungen.
- Auswahl geeigneter Lieferanten und externer Dienstleister im Rahmen des Beschaffungsprozesses.
- Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen und Vertragsgestaltungen.
- Sicherstellung der inhaltlichen Umsetzbarkeit der Beschaffungsvorhaben.
- Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Beschaffungsentscheidungen.
- Pflege der Lieferantenbeziehungen.
- Erstellung und Aufbereitung von Reportings im Rahmen des operativen Einkaufs.
- Mitwirkung bei der Umsetzung bestehender Einkaufs- und Beschaffungsprozesse.
- Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten im operativen Ablauf.
Qualifikation
- Eine fachbezogene Ausbildung oder einen kaufmännischen Fach- oder Hochschulabschluss mit überzeugenden praktischen Erfahrungen vorweisen können.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, ERP- und Dokumentenmanagement-Systemen (bevorzugt Business Central) mitbringen.
- Geschickt in der Verhandlung und im Umgang mit Kunden und Lieferanten auftreten.
- Eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise zu Deinen Stärken zählt.
- Ein ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis haben.
- Über Grundkenntnisse in Vergabeprozessen und im Vertragsrecht (insb. BGB) verfügen, diese anwenden können und ableiten, wann juristische Unterstützung einzubeziehen ist.
- Ein empathischer Teamplayer sein, der sich durchsetzen kann, aber auch kompromissbereit ist.
- In der Lage sein, Dokumente in englischer Sprache zu verstehen und auch englischsprachigen Support-Kontakt aufzunehmen.
Benefits
- Persönliche Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten gepaart mit Sicherheit durch 100%ig kommunale Gesellschafter.
- Die perfekte Unternehmensgröße mit kurzen Kommunikationswegen, denn mit ca. 300 Mitarbeitenden ist Lecos nicht zu klein und nicht zu groß.
- Benefits wie Jobticket, Jobrad, Betreuungszuschuss, betriebliche Krankenversicherung.
- Familienfreundlichkeit mit der Möglichkeit zur gelegentlichen Eigenbetreuung des Kindes am Arbeitsplatz sowie zusätzliche Freistellung bei Erkrankung des Kindes.
Fühlst Du Dich angesprochen? Mach den nächsten Schritt und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins.
Gemäß AGG sprechen wir mit männlichen Personen- und Stellenbezeichnungen Personen jeden Geschlechts gleichermaßen an.
Einkaufsmanager/in - operative Beschaffung mit Stellvertretungsfunktion (m/w/d) Arbeitgeber: Lecos GmbH
Die Lecos GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung in einem kommunalen Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie Jobticket und betriebliche Krankenversicherung. Mit einer familiären Unternehmenskultur und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem Team von ca. 300 Mitarbeitenden, fördert Lecos eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkaufsmanager/in - operative Beschaffung mit Stellvertretungsfunktion (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, und zeige weiterhin dein Interesse an der Position.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsmanager/in - operative Beschaffung mit Stellvertretungsfunktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lecos GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Einkaufsmanagers bei Lecos vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Verhandlungssituationen vor
Da du geschickt in Verhandlungen sein musst, übe typische Verhandlungsszenarien, die im Einkauf vorkommen können. Denke an Strategien, um sowohl die Interessen von Lecos als auch die der Lieferanten zu berücksichtigen und sei bereit, deine Ansätze im Interview zu erläutern.
✨Kenntnisse über Vergabeprozesse auffrischen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse in Vergabeprozessen und Vertragsrecht verfügst. Informiere dich über relevante Gesetze und Bestimmungen, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die rechtlichen Aspekte der Beschaffung verstehst und anwenden kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du ein empathischer Teamplayer sein sollst, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Kompromisse eingehen kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
