Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und Portfolio-Steuerung.
- Unternehmen: Lecos GmbH, ein innovativer Dienstleister für kommunale Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, betriebliche Krankenversicherung und familienfreundliche Maßnahmen.
- Weitere Informationen: Kurze Kommunikationswege in einem Unternehmen mit ca. 300 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im MINT-Bereich oder Wirtschaft, mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Lecos GmbH ist Dienstleister und Berater für den Einsatz von Informationstechnik zur Modernisierung der kommunalen Verwaltung. Hoch qualifizierte Mitarbeitende, umfassende Branchenkenntnis und Professionalität bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d).
Du unterstützt die Geschäftsleitung – insbesondere CPO und COO – bei der inhaltlichen Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung strategischer Entscheidungen. Dabei wirkst du als integrierende Instanz zwischen Projektportfolio (Change), Service-Portfolio (Run) und Organisation und schaffst Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten und Ressourcen.
Aufgaben- Management-Support: Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten.
- Sitzungen strukturiert vor- und nachbereiten, qualifiziert protokollieren und Beschlüsse sowie Action Items konsequent nachhalten.
- Sicherstellen, dass strategische Entscheidungen wirksam in die operative Umsetzung überführt werden.
- Integrierte Portfolio- und Betriebssteuerung: Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten.
- Den CPO bei der Steuerung des Gesamtportfolios aus Projekten, Programmen und Services unterstützen.
- Informationen aus Projektgeschäft (Change) und Betriebsorganisation (Run) zusammenführen und Transparenz schaffen über Abhängigkeiten, Prioritäten, Risiken und Ressourceneinsatz.
- Beim Abgleich von Portfolio-Bedarfen (Demand) und verfügbaren Betriebskapazitäten (Capacity) mitwirken.
- Schnittstellen- und Konfliktmanagement: Zielkonflikte zwischen Innovationsvorhaben und stabilen Betriebsanforderungen frühzeitig identifizieren.
- Entscheidungsoptionen für die Geschäftsleitung vorbereiten.
- Eine ausgewogene "Bimodalität" zwischen Betriebssicherheit und Weiterentwicklung unterstützen.
- KPIs zur Steuerung von Portfolio, Betrieb und Organisation aufbauen, pflegen und aufbereiten.
- Ein Verständnis von Benefits Realization etablieren und den tatsächlichen Wertbeitrag von Projekten und Services messbar machen.
- IT-, Markt- und Regulierungstrends mit Fokus auf Verwaltungsdigitalisierung analysieren.
- Initiativen und Rahmenwerke (z. B. OZG, D-Stack, RegMo, EUDI-Wallet) hinsichtlich ihrer Relevanz für Service- und Projektportfolio bewerten.
- Impulse für die strategische Weiterentwicklung ableiten.
- Die Interessen von COO und CPO in internen und externen Arbeitsgruppen und Gremien vertreten.
- Fachbereiche koordinieren und moderieren, um einen ganzheitlichen Portfolioblick zu fördern.
- Punktuell interne Projekte oder Sonderaufgaben der Geschäftsleitung übernehmen.
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer Steuerungsfunktion bei einem IT-Service-Provider.
- Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und eine hohe Priorisierungsfähigkeit.
- Belastbare Methodenkenntnisse im IT-Service-Management, Serviceportfoliomanagement und Projektmanagement.
- Die Fähigkeit, Kennzahlen aufzubereiten und komplexe Sachverhalte managementgerecht darzustellen.
- Ein grundlegendes IT-Verständnis (Planung, Aufbau, Betrieb und Vernetzung von IT-Systemen).
- Ein sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, auch ohne formale Weisungsbefugnis Wirkung zu entfalten.
- Diskretion, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verständnis für organisationale Zusammenhänge.
- Persönliche Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten gepaart mit Sicherheit durch 100%ig kommunale Gesellschafter.
- Die perfekte Unternehmensgröße mit kurzen Kommunikationswegen, denn mit ca. 300 Mitarbeitenden ist Lecos nicht zu klein und nicht zu groß.
- Benefits wie Jobticket, Jobrad, Betreuungszuschuss, betriebliche Krankenversicherung.
- Familienfreundlichkeit mit der Möglichkeit zur gelegentlichen Eigenbetreuung des Kindes am Arbeitsplatz sowie zusätzliche Freistellung bei Erkrankung des Kindes.
Fühlst Du Dich angesprochen? Mach den nächsten Schritt und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins.
Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Lecos GmbH
Die Lecos GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Modernisierung der kommunalen Verwaltung bietet, sondern auch ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld. Mit einer familienfreundlichen Kultur, attraktiven Benefits wie Jobticket und betrieblicher Krankenversicherung sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist Lecos der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf die digitale Transformation der Verwaltung ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Lecos sind. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die aktuellen Trends in der Verwaltungsdigitalisierung und über die spezifischen Herausforderungen, die Lecos hat.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Idee hast, wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst, bring sie im Gespräch ein. Zeige, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch selbst Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an Lecos interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu Lecos passt und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige als Leitfaden. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir alle notwendigen Informationen auf einen Blick haben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lecos GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich gründlich über die Lecos GmbH und ihre strategischen Ziele. Überlege, wie deine Rolle als Referent/in der Geschäftsleitung zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Entscheidungsgrundlagen erstellt oder komplexe Sachverhalte aufbereitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Lecos, indem du Fragen stellst, die auf die Zusammenarbeit im Team und die Werte des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine strukturierte und analytische Arbeitsweise erfordert, bereite dich darauf vor, deine Methodenkenntnisse im IT-Service-Management und Projektmanagement zu erläutern. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Kennzahlen aufbereiten und zur Steuerung von Portfolio und Betrieb beitragen kannst.
