Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und Portfolio-Steuerung.
- Unternehmen: Lecos GmbH, ein innovativer Dienstleister für kommunale Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, betriebliche Krankenversicherung und familienfreundliche Maßnahmen.
- Weitere Informationen: Kurze Kommunikationswege in einem Unternehmen mit ca. 300 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im MINT-Bereich oder Wirtschaft, mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Lecos GmbH ist Dienstleister und Berater für den Einsatz von Informationstechnik zur Modernisierung der kommunalen Verwaltung. Hoch qualifizierte Mitarbeitende, umfassende Branchenkenntnis und Professionalität bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d).
Du unterstützt die Geschäftsleitung – insbesondere CPO und COO – bei der inhaltlichen Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung strategischer Entscheidungen. Dabei wirkst du als integrierende Instanz zwischen Projektportfolio (Change), Service-Portfolio (Run) und Organisation und schaffst Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten und Ressourcen.
Aufgaben
- Management-Support: Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten.
- Sitzungen strukturiert vor- und nachbereiten, qualifiziert protokollieren und Beschlüsse sowie Action Items konsequent nachhalten.
- Sicherstellen, dass strategische Entscheidungen wirksam in die operative Umsetzung überführt werden.
- Integrierte Portfolio- und Betriebssteuerung: Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten.
- Den CPO bei der Steuerung des Gesamtportfolios aus Projekten, Programmen und Services unterstützen.
- Informationen aus Projektgeschäft (Change) und Betriebsorganisation (Run) zusammenführen und Transparenz schaffen über Abhängigkeiten, Prioritäten, Risiken und Ressourceneinsatz.
- Beim Abgleich von Portfolio-Bedarfen (Demand) und verfügbaren Betriebskapazitäten (Capacity) mitwirken.
- Schnittstellen- und Konfliktmanagement: Zielkonflikte zwischen Innovationsvorhaben und stabilen Betriebsanforderungen frühzeitig identifizieren.
- Entscheidungsoptionen für die Geschäftsleitung vorbereiten.
- Eine ausgewogene "Bimodalität" zwischen Betriebssicherheit und Weiterentwicklung unterstützen.
- KPIs zur Steuerung von Portfolio, Betrieb und Organisation aufbauen, pflegen und aufbereiten.
- Ein Verständnis von Benefits Realization etablieren und den tatsächlichen Wertbeitrag von Projekten und Services messbar machen.
- IT-, Markt- und Regulierungstrends mit Fokus auf Verwaltungsdigitalisierung analysieren.
- Initiativen und Rahmenwerke (z. B. OZG, D-Stack, RegMo, EUDI-Wallet) hinsichtlich ihrer Relevanz für Service- und Projektportfolio bewerten.
- Impulse für die strategische Weiterentwicklung ableiten.
- Die Interessen von COO und CPO in internen und externen Arbeitsgruppen und Gremien vertreten.
- Fachbereiche koordinieren und moderieren, um einen ganzheitlichen Portfolioblick zu fördern.
- Punktuell interne Projekte oder Sonderaufgaben der Geschäftsleitung übernehmen.
Qualifikation
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer Steuerungsfunktion bei einem IT-Service-Provider.
- Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und eine hohe Priorisierungsfähigkeit.
- Belastbare Methodenkenntnisse im IT-Service-Management, Serviceportfoliomanagement und Projektmanagement.
- Die Fähigkeit, Kennzahlen aufzubereiten und komplexe Sachverhalte managementgerecht darzustellen.
- Ein grundlegendes IT-Verständnis (Planung, Aufbau, Betrieb und Vernetzung von IT-Systemen).
- Ein sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, auch ohne formale Weisungsbefugnis Wirkung zu entfalten.
- Diskretion, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verständnis für organisationale Zusammenhänge.
Benefits
- Persönliche Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten gepaart mit Sicherheit durch 100%ig kommunale Gesellschafter.
- Die perfekte Unternehmensgröße mit kurzen Kommunikationswegen, denn mit ca. 300 Mitarbeitenden ist Lecos nicht zu klein und nicht zu groß.
- Benefits wie Jobticket, Jobrad, Betreuungszuschuss, betriebliche Krankenversicherung.
- Familienfreundlichkeit mit der Möglichkeit zur gelegentlichen Eigenbetreuung des Kindes am Arbeitsplatz sowie zusätzliche Freistellung bei Erkrankung des Kindes.
Fühlst Du Dich angesprochen? Mach den nächsten Schritt und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins.
Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Lecos GmbH
Die Lecos GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Anwendungsberater/innen, die digitale Kitalösungen vorantreiben möchten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und zahlreichen Benefits wie einem Jobticket und betrieblicher Krankenversicherung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die angenehme Unternehmensgröße von ca. 300 Mitarbeitenden ermöglicht kurze Kommunikationswege und eine enge Zusammenarbeit im Team, was die Arbeit besonders effektiv und erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Lecos GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Lecos GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Lecos GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Lecos GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Lecos GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lecos GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Lecos GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
