Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit familiärem Team und modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 28 Ferientage und jährliches Teamevent.
- Weitere Informationen: Start ab Mitte November oder nach Vereinbarung.
- Warum dieser Job: Sei die Visitenkarte des Unternehmens und arbeite in einem jungen, motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs (Ein- und Ausgang)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Datenpflege in den entsprechenden IT-Systemen/Datenbanken
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern
- Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Stellvertretung anderer Sekretariats-/Empfangsfunktionen
- Weitere Aufgaben nach Bedarf und Weisung der/des Vorgesetzten
- Unterstützung bei IT-Anliegen und Installationen (First-Level-Support: z. B. Arbeitsplatzeinrichtung, Standardsoftware) sowie Koordination mit dem externen IT-Dienstleister bei komplexeren Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, z. B. Hotellerie, Gastronomie oder als Flight Attendant
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sicheres und gewinnendes Auftreten
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe IT-Affinität
Wir bieten
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine verantwortungsvolle Rolle als Visitenkarte des Unternehmens – als erste Ansprechperson für Kundschaft, Geschäftspartner und Besucher:innen
- Attraktives Gehalt und ansprechende Sozialleistungen
- Ein junges, familiäres Team
- Modernen Arbeitsplatz im Herzen des Seefelds
- 28 Ferientage
- Jährliches Teamevent an einem europäischen Hotspot
- Diverse kostenlose Verpflegungsmöglichkeiten im Büro
- Arbeitsstart ab Mitte November oder nach Vereinbarung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Mitarbeiter Sekretariat 40 – 60% Arbeitgeber: Ledermann Management AG
Die Ledermann Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen des Zürcher Seefelds, einem jungen und eingespielten Team sowie attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Ledermann Gruppe nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen mitzuwirken und Teil einer Organisation zu sein, die für qualitativ hochwertiges Wohnen und nachhaltige Stadtentwicklung steht.
