Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher:innen und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit familiärem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 28 Urlaubstage und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Herzen des Seefelds mit jährlichem Teamevent.
- Warum dieser Job: Sei die Visitenkarte des Unternehmens und gestalte den ersten Eindruck.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
- Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher: innen
- Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs (Ein- und Ausgang)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Datenpflege in den entsprechenden IT-Systemen/Datenbanken
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
- Kontakt zu Lieferanten und Dienstleistern
- Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Stellvertretung anderer Sekretariats-/Empfangsfunktionen
- Weitere Aufgaben nach Bedarf und Weisung der/des Vorgesetzten
- Unterstützung bei IT-Anliegen und Installationen (First-Level-Support: z.
Arbeitsplatzeinrichtung, Standardsoftware) sowie Koordination mit dem externen IT-Dienstleister bei komplexeren Themen
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, z. B. Hotellerie, Gastronomie oder als Flight Attendant
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie sicheres und gewinnendes Auftreten
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Hohe IT-Affinität
- Wir bieten
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine verantwortungsvolle Rolle als Visitenkarte des Unternehmens – als erste Ansprechperson für Kundschaft, Geschäftspartner und Besucher: innen
- Attraktives Gehalt und ansprechende Sozialleistungen
- Ein junges, familiäres Team
- Modernen Arbeitsplatz im Herzen des Seefelds
- 28 Ferientage
- Jährliches Teamevent an einem europäischen Hotspot
- Diverse kostenlose Verpflegungsmöglichkeiten im Büro
Arbeitsstart ab Mitte November oder nach Vereinbarung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 40 – 60% Arbeitgeber: Ledermann Management AG
Die Ledermann Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen des Zürcher Seefelds, einem jungen und eingespielten Team sowie attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Ledermann Gruppe nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen mitzuwirken und Teil einer Organisation zu sein, die für qualitativ hochwertiges Wohnen und nachhaltige Stadtentwicklung steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 40 – 60% erhalten könntest
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Ledermann Management AG ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Ledermann Management AG zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Ledermann Management AG oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 40 – 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Ledermann Management AG deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ledermann Management AG vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Ledermann Management AG anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
