Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Dynamisches D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf hochwertige Produkte.
- Vorteile: 50% Rabatt auf Produkte, flache Hierarchien und Wohlfühlangebote im Büro.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Die LeeGroup ist ein dynamisches D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf hochwertige Nahrungsergänzungsmittel und Skincare-Produkte. Für unser HR-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte HR-Administratorin / einen engagierten HR-Administrator, die/der Verantwortung übernimmt und aktiv zum weiteren Aufbau unserer Organisation beiträgt.
Aufgaben
- Verantwortung für die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Mithilfe in der Lohnadministration inkl. Unterstützung bei der termingerechten monatlichen Lohnverarbeitung
- Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle (Onboarding bis Offboarding) inkl. Erstellung von HR-Dokumenten
- Aufschalten von Stelleninseraten sowie aktive Unterstützung im Rekrutierungsprozess für verschiedene Abteilungen
- Koordination und Verwaltung von arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Bewilligungen in Zusammenarbeit mit Behörden
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Abwesenheiten (Ferien, Krankheit, Unfall, Mutterschaft etc.)
- Verantwortung für die Administration von Zutrittsmitteln (Schlüssel, Badges) sowie Parkplätzen
- Organisation und Durchführung von Firmenrundgängen für neue Mitarbeitende und Besucher
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sowie allgemeine Unterstützung im HR-Tagesgeschäft
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent/in (zwingend)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen oder wachsenden Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse in der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles sowie erste Erfahrung in der Lohnadministration
- Erfahrung im Rekrutierungsprozess sowie im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Aufgeschlossene, pragmatische und teamorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit dem ERP-System Odoo 18 von Vorteil
Benefits
- Vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen E-Commerce-Unternehmen
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Zentral in Rothenburg: 7km von Luzern, 300m zur Bahnstation, 500m zur Autobahn, 50m zum Fitnesscenter
- 50% Rabatt auf Lee-Sport® Produkte für dich, 15% für Freunde und Familie
- 20% Rabatt auf dein Gym-Abo im AP Athletics Gym
- Wohlfühlangebot im Büro: Tee, Kaffee, Snacks und gesunde Mahlzeiten aus unserem FELFEL-Automaten
- Produkte hautnah erleben: Lee-Sport®-Regal im Büro zum Kennenlernen und Testen
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
HR-Administrator/in 100% Arbeitgeber: LeeGroup GmbH - Because Quality Matters
Die LeeGroup ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Rothenburg eine vielseitige und dynamische Tätigkeit in einem wachsenden E-Commerce-Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und zahlreichen Benefits wie Rabatten auf Produkte und Fitnessangebote fördert die LeeGroup eine positive Arbeitskultur und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv zum Aufbau einer innovativen Organisation beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
LeeGroup GmbH - Because Quality Matters Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Administrator/in 100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf LeeGroup GmbH - Because Quality Matters aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch LeeGroup GmbH - Because Quality Matters, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Administrator/in 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei LeeGroup GmbH - Because Quality Matters klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LeeGroup GmbH - Because Quality Matters vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie LeeGroup GmbH - Because Quality Matters die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
