Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere operative Themen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf Nahrungsergänzungsmittel und Skincare.
- Mitarbeitervorteile: 50% Rabatt auf Produkte, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Büroangebot.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe die Produkte hautnah im Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die LeeGroup ist ein dynamisches D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf hochwertige Nahrungsergänzungsmittel und Skincare-Produkte. Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine strukturierte, proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Operations & Office Coordinator.
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst operative Themen und sorgst dafür, dass Informationen, Aufgaben und Abläufe sauber zusammenlaufen.
Aufgaben- Du unterstützt den COO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen Projekten.
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
- Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen wie Operations, Finance, Customer Service und Produktion.
- Organisation und Priorisierung von Aufgaben, Deadlines und Projekten.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management.
- Du unterstützt bei internen Projekten, Prozessverbesserungen und der strukturierten Dokumentation von Abläufen.
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Unternehmen.
- Du stellst sicher, dass Informationen im Unternehmen klar und zuverlässig weitergegeben werden.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen E-Commerce-Unternehmen.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation.
- Zentral in Rothenburg: 7km von Luzern, 300m zur Bahnstation, 500m zur Autobahn, 50m zum Fitnesscenter.
- 50% Rabatt auf Lee‑Sport® Produkte für dich, 15% für Freunde und Familie.
- 20% Rabatt auf dein Gym‑Abo im AP Athletics Gym.
- Wohlfühlangebot im Büro: Tee, Kaffee, Snacks und gesunde Mahlzeiten aus unserem FELFEL‑Automaten.
- Produkte hautnah erleben: Lee‑Sport®‑Regal im Büro zum Kennenlernen und Testen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Operations & Office Coordinator 100% Arbeitgeber: LeeGroup GmbH - Because Quality Matters
Kontaktperson:
LeeGroup GmbH - Because Quality Matters HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations & Office Coordinator 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Produkte und die Mission des Unternehmens. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit den Werten und Zielen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations & Office Coordinator 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Rolle als Operations & Office Coordinator bist.
Struktur ist alles!: Da die Position viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LeeGroup GmbH - Because Quality Matters vorbereitest
✨Informiere dich über die LeeGroup
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LeeGroup und ihre Produkte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Mission. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Operations & Office Coordinators zu erläutern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst und zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!