Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Wachsendes D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf hochwertige Produkte.
- Mitarbeitervorteile: 50% Rabatt auf Produkte, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Büroangebot.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kommunikation für eine offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe die E-Commerce-Welt hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die LeeGroup ist ein dynamisches D2C-Unternehmen aus Luzern mit Fokus auf hochwertige Nahrungsergänzungsmittel und Skincare-Produkte. Zur Unterstützung unseres operativen Bereichs suchen wir eine strukturierte, proaktive und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Operations & Office Coordinator. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst operative Themen und sorgst dafür, dass Informationen, Aufgaben und Abläufe sauber zusammenlaufen.
Aufgaben:
- Du unterstützt den COO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen Projekten.
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
- Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen wie Operations, Finance, Customer Service und Produktion.
- Organisation und Priorisierung von Aufgaben, Deadlines und Projekten.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management.
- Du unterstützt bei internen Projekten, Prozessverbesserungen und der strukturierten Dokumentation von Abläufen.
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Unternehmen.
- Du stellst sicher, dass Informationen im Unternehmen klar und zuverlässig weitergegeben werden.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
Benefits:
- Vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden und dynamischen E-Commerce-Unternehmen.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation.
- Zentral in Rothenburg: 7km von Luzern, 300m zur Bahnstation, 500m zur Autobahn, 50m zum Fitnesscenter.
- 50% Rabatt auf Lee-Sport® Produkte für dich, 15% für Freunde und Familie.
- 20% Rabatt auf dein Gym-Abo im AP Athletics Gym.
- Wohlfühlangebot im Büro: Tee, Kaffee, Snacks und gesunde Mahlzeiten aus unserem FELFEL-Automaten.
- Produkte hautnah erleben: Lee-Sport®-Regal im Büro zum Kennenlernen und Testen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Operations & Office Coordinator 100% Arbeitgeber: LeeGroup GmbH
Kontaktperson:
LeeGroup GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations & Office Coordinator 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach es. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir konkrete Beispiele überlegst, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten im Gespräch! Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Operations & Office Coordinator.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations & Office Coordinator 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position als Operations & Office Coordinator bist.
Struktur ist alles!: Da die Rolle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du ein Teil von LeeGroup werden möchtest!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LeeGroup GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die LeeGroup und ihre Produkte genau zu recherchieren. Verstehe die Unternehmenswerte und die Zielgruppe, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Operations & Office Coordinator zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die internen Abläufe und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.