Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen am Bonner Kanzlerplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und JobRad-Leasing.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Work-Life-Balance und arbeite in einem agilen Team.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance.
HybridWorkPlace – mobiles Arbeiten selbstverständlich.
Ein strukturierter Einstieg inkl. individuellem Onboarding.
Fachlicher Austausch auf Augenhöhe in kleinen, agilen Teams.
Ein gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz am Bonner Kanzlerplatz.
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- frei an Heiligabend, Silvester & Rosenmontag
- zusätzliche freie Tage an Brückentagen (Himmelfahrt & Fronleichnam)
- JobRad-Leasing
- Job- oder Deutschlandticket
- Vermögenswirksame Leistungen
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts.
Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich.
Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management.
Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen.
Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse.
Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch.
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld.
Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools.
Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse.
Office-Manager Arbeitgeber: Lefebvre Stollfuß Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH
Als Arbeitgeber am Bonner Kanzlerplatz bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine echte Work-Life-Balance. Unsere Unternehmenskultur fördert den fachlichen Austausch in kleinen, agilen Teams und ermöglicht Ihnen durch individuelle Onboarding-Programme sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Genießen Sie attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Brückentagen und die Möglichkeit zum JobRad-Leasing, während Sie Teil eines unterstützenden und dynamischen Umfelds sind.
Kontaktdaten:
Lefebvre Stollfuß Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Office-Management anstrebst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu unserem Team und den Projekten, an denen wir arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder wertvolle Tipps, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu uns passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten im Office Management!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lefebvre Stollfuß Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
