Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen am Bonner Kanzlerplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und JobRad-Leasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem agilen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance.
HybridWorkPlace - mobiles Arbeiten selbstverständlich.
Ein strukturierter Einstieg inkl. individuellem Onboarding.
Fachlicher Austausch auf Augenhöhe in kleinen, agilen Teams.
Ein gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz am Bonner Kanzlerplatz.
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Urlaubstage.
- frei an Heiligabend, Silvester & Rosenmontag.
- zusätzliche freie Tage an Brückentagen (Himmelfahrt & Fronleichnam).
- JobRad-Leasing.
- Job- oder Deutschlandticket.
- Vermögenswirksame Leistungen.
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts.
Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich.
Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management.
Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen.
Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse.
Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch.
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld.
Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools.
Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Lefebvre Stollfuß Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH
Als Arbeitgeber am Bonner Kanzlerplatz bieten wir Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert den fachlichen Austausch in kleinen, agilen Teams und unterstützt Ihre persönliche Weiterentwicklung durch ein strukturiertes Onboarding sowie zahlreiche Benefits wie 30 Urlaubstage und JobRad-Leasing. Bei uns finden Sie eine echte Work-Life-Balance und die Chance, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Lefebvre Stollfuß Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Weiterentwicklung interner Prozesse bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die flexible Arbeitsweise und die Work-Life-Balance zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lefebvre Stollfuß Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
