Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen am Bonner Kanzlerplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und JobRad-Leasing.
- Weitere Informationen: Strukturierter Einstieg und aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Work-Life-Balance und arbeite in einem agilen Team.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten und echte Work-Life-Balance.
HybridWorkPlace – mobiles Arbeiten selbstverständlich.
Ein strukturierter Einstieg inkl. individuellem Onboarding.
Fachlicher Austausch auf Augenhöhe in kleinen, agilen Teams.
Ein gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz am Bonner Kanzlerplatz.
Unsere Benefits:
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- frei an Heiligabend, Silvester & Rosenmontag
- zusätzliche freie Tage an Brückentagen (Himmelfahrt & Fronleichnam)
- JobRad-Leasing
- Job- oder Deutschlandticket
- Vermögenswirksame Leistungen
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts.
Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich.
Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management.
Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen.
Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse.
Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch.
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld.
Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools.
Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse.
Un-e Office Manager Arbeitgeber: Lefebvre Stollfuß Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung am Bonner Kanzlerplatz, die durch flexible Arbeitszeiten und eine echte Work-Life-Balance geprägt ist. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in kleinen, agilen Teams. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen und zahlreichen zusätzlichen Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Lefebvre Stollfuß Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Un-e Office Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Mehrwerte du bringst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und Interesse, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst und Fragen stellst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Soft Skills! In einem Office-Management-Job sind Organisation und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, und zeige, wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un-e Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst. So kommst du gleich viel näher an unser Team!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lefebvre Stollfuß Zweigniederlassung der Lefebvre GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position anschaulich demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da der Umgang mit modernen digitalen Tools wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
