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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Arbeitgeber: Innovativer Verlag mit Fokus auf Steuern, Recht und Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege in Bonn.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftssicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stollfuß setzt mit einem umfangreichen Angebot führender Fachpublikationen sowie modernen Online-Fachdatenbanken bereits über Jahrzehnte Maßstäbe im Bereich Steuern, Recht und Wirtschaft und ist damit erste Anlaufstelle für die steuer-, rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe. Die Stollfuß Verlag – Lefebvre Sarrut GmbH ist eine Tochtergesellschaft der europaweit tätigen Unternehmensgruppe Lefebvre Sarrut S.A. aus Frankreich, die durch ihre Beteiligung an der juris GmbH im Bereich des Online-Rechts- und Praxis-Wissensmanagements auch in Deutschland führend ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).
Darauf darfst du dich freuen:
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements bei der Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
- Koordination sowie Unterstützung bei Aufgaben im Personalbereich
- Unterstützung im professionellen Meeting-, Dokumenten- und Termin-Management
- Steuerung externer Dienstleister und interner Schnittstellen
- Unterstützung bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
- Kommunikation sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
Darüber freuen wir uns:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Projekt- oder Personalumfeld
- Sehr strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke auf professionellem Niveau
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools
- Erfahrung in der Optimierung von Abläufen sowie Freude an der Weiterentwicklung interner Prozesse
Das erwartet dich bei uns:
- Ein innovatives, internationales zukunftssicheres Umfeld mit Digital- & KI-Fokus
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Urlaubstage, Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitsgestaltung mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
- Moderner Arbeitsplatz in Bonn
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Lefebvre Stollfuß
Kontaktperson:
Lefebvre Stollfuß HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Branche, in der wir tätig sind. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserem Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lefebvre Stollfuß vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Stollfuß. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung interner Prozesse.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Abläufe zu optimieren.