Lefor Oberbauer steht seit 25 Jahren für Kommunikation mit Leidenschaft – live, digital und mit dem Anspruch, Erlebnisse zu schaffen, die bleiben. Wir sind keine klassische Eventagentur, sondern verbinden strategische Kommunikation, Live-Marketing, digitale Lösungen und eigene Veranstaltungsformate – von individuellen Kundenprojekten über digitale Gamification bis zu Eigenbrands wie dem Vienna Coffee Festival und dem Wiener Kabarettfestival.
Damit all das reibungslos läuft, braucht es jemanden, der im Hintergrund die Fäden zusammenhält – mit klugem Kopf, smarten Tools und Hands-on-Mentalität. Hinter unseren Projekten steht ein kleines, schlagkräftiges, dienstleistungsorientiertes Team (> 10 Personen). Jetzt suchen wir jemanden, der zu uns passt. Wir suchen DICH!
WAS DU BEI UNS MACHST: * Du unterstützt Geschäftsleitung und Team im täglichen Backoffice: Organisation, Administration, Terminkoordination, Datenpflege und Ablage. * KI ist dein tägliches Werkzeug. Du nutzt ChatGPT, Claude & Co. für Texte, Recherchen, Zusammenfassungen, Auswertungen und Vorlagen und machst Abläufe damit schneller und einfacher. * Du bringst neue Ideen ein, wie wir KI im Team noch besser einsetzen können, und bildest dich dafür laufend weiter. * Du bist Schnittstelle zwischen Team, Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen. * Du packst auch operativ mit an und kümmerst dich darum, dass Material, Waren und Post dort ankommen, wo sie hinsollen. * Bei unseren Projekten und Events unterstützt du org
