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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Auswahlprozesse für internationale Bewerber:innen.
- Arbeitgeber: Die LEG Thüringen fördert Fachkräfte für die Wirtschaft in Thüringen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Hybridarbeit sind inklusive.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis zum 31.12.2026.
- Warum dieser Job: Gestalte ein gesellschaftlich relevantes Programm und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Thüringer Wirtschaftsministerium hat die Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG) mit dem Aufbau der „German Professional School“ (GPS) beauftragt. Dieses innovative Modellprojekt verfolgt das Ziel, den Fach- und Nachwuchskräftebedarf der Thüringer Wirtschaft nachhaltig zu sichern. Die GPS-Serviceeinheit entwickelt dafür einen strukturierten und langfristig tragfähigen Ansatz, um kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte für den Arbeitsmarkt in Thüringen auszubilden. Im Mittelpunkt steht die gezielte Vorbereitung junger Menschen aus dem Ausland auf eine Ausbildung, berufliche Integration und ein Leben in Thüringen.
Zur Unterstützung der GPS-Serviceeinheit suchen wir ab sofort in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 eine:n
Referent:in für Campusmanagement und Bewerbermanagement
- Planung, Organisation und Durchführung eines mehrstufigen Auswahlprozesses
- Kommunikation mit Bewerber:innen, Auswahlgremien und internationalen Partnerinstitutionen
- Dokumentation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Auswahlkriterien und -prozessen
- ganzheitliche Betreuung der Teilnehmenden während des Programms (von Aufnahme bis Übergang in Ausbildung/Beruf)
- Pflege und Auswertung programminterner Daten zur Evaluation und Weiterentwicklung
- Unterstützung im Budgetcontrolling und Erstellung programmbezogener Auswertungen
- Organisation und Moderation von digitalen und analogen Informations- und Willkommensveranstaltungen
- Vermittlung programmspezifischer Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von Teilnahmeverträgen und Stipendienurkunden
- Abstimmung mit internen Verwaltungsstellen und ggf. Rechtsabteilungen
- Koordination der Einreiseprozesse in Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen, Unterkünften und Behörden
- Beratung zu Visa- und Aufenthaltsverfahren sowie Unterstützung beim Onboarding
- abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Interkultureller Kommunikation, Sozialwissenschaften, Bildungsmanagement oder vergleichbare Studienrichtung
- Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in internationalen oder bildungsbezogenen Kontexten
- interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Erfahrung in Auswahlprozessen (schriftlich und mündlich) – idealerweise bei internationalen Stipendien- oder Bildungsprogrammen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbanken und Bewerbermanagementsystemen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Behörden sowie Einreise- und Aufenthaltsrecht (besonders zu bildungsbezogenen Aufenthaltstiteln) sind wünschenswert
Ihre Persönlichkeit überzeugt durch:
- ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
- hohe Problemlösungskompetenz und schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Freude an der Mitgestaltung eines gesellschaftlich relevanten Programms
- spannende und gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem zukunftssicheren Unternehmen
- kollegiales Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
- flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen, wie bspw. aktive Gesundheitsförderung und Fahrrad-Leasing
- eine 39-Stunden-Woche und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
Referent:in für Campusmanagement und Bewerbermanagement Arbeitgeber: LEG Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH
Kontaktperson:
LEG Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent:in für Campusmanagement und Bewerbermanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich Campusmanagement oder Bewerbermanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei der Thüringer Wirtschaftsministerium geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bildungs- und Bewerbermanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Programm der German Professional School beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu interkultureller Kommunikation und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit internationalen Bewerber:innen. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Leidenschaft und dein Engagement für die Integration von Menschen aus verschiedenen Kulturen verdeutlicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent:in für Campusmanagement und Bewerbermanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Referent:in für Campusmanagement und Bewerbermanagement. Erkläre, warum du dich für dieses innovative Projekt interessierst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Projekt- oder Programmmanagement, insbesondere in internationalen oder bildungsbezogenen Kontexten. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die spezifischen Anforderungen der Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und nachvollziehbar sind.
Beziehe dich auf interkulturelle Kompetenzen: Da die Stelle den Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele für deine interkulturellen Erfahrungen und Fähigkeiten anführen. Dies könnte durch Praktika, Studienaufenthalte oder ehrenamtliche Tätigkeiten geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEG Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Kommunikation vor
Da die Stelle viel mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zu tun hat, ist es wichtig, dass du dich auf interkulturelle Kommunikation vorbereitest. Informiere dich über kulturelle Unterschiede und zeige, dass du offen und respektvoll mit Vielfalt umgehen kannst.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Informiere dich über die spezifischen Auswahlkriterien und -prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in Auswahlprozessen verdeutlichen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten
Da Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Projekten demonstrieren. Betone, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an die Interviewer hast. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Herausforderungen der GPS-Serviceeinheit oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Programms.