Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Beschaffungsvorgängen und enge Zusammenarbeit mit Partnerkliniken.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Krankenhäuser in Norddeutschland mit Einkaufs-Dienstleistungen. Unsere Kundenbasis und unser Leistungsangebot wachsen stetig – mit Ihnen gemeinsam möchten wir diesen Erfolg weiter ausbauen. Zu unserem Leistungsumfang gehören unter anderem die Beschaffung von Großgeräten, IT-Software und Medizintechnik, die Durchführung öffentlicher Ausschreibungen sowie die logistische Vollversorgung mit Verbrauchsgütern. Wir verhandeln mit den namenhaften Anbietern von Medizinprodukten und Technik und sind als zuverlässiger Partner von der Industrie geschätzt.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen und Berufsgruppen zusammen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Bei uns erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld. Sie koordinieren Beschaffungsvorgänge, stehen im engen Austausch mit unseren Partnerkliniken und sorgen gemeinsam mit unserem Team dafür, dass wichtige Investitionen für die Patientenversorgung zuverlässig umgesetzt werden. Dabei übernehmen Sie Verantwortung, arbeiten eigenständig und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
Ihre Aufgaben
- Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten
- Erstellung und Auslösung von Bestellungen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Prüfung von Auftragsbestätigungen
- Wareneingangskontrolle und Rechnungskontrolle und Bearbeitung von Reklamationen
- Pflege und Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge in Excel und BITqms
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für die Beschaffungskommissionen
- Sammlung und Pflege von Investitionsbedarfen unserer Partnerkrankenhäuser
- Enge Abstimmung mit unseren strategischen Einkäufern sowie den Fachbereichen unserer Mitgliedshäuser
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
- Regelmäßige Besuche unserer Partnerkrankenhäuser mit einem Poolfahrzeug
Ihr Profil:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf
- Sie haben Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie ein technisches Verständnis
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem aktuellen Microsoft Office Paket, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Erfahrungen im Umgang mit BITqms für unsere Vertrags- und Beschaffungsantragsdokumentation wären wünschenswert, aber kein Muss
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie besitzen den Führerschein Klasse B
Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie
- gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommunizieren und serviceorientiert handeln und zugleich ein Teamplayer sind.
- Ihren Arbeitsalltag eigenständig organisieren und Prioritäten sinnvoll setzen.
- sorgfältig, zuverlässig und lösungsorientiert arbeiten.
- in arbeitsintensiven Phasen, sowie unter Zeitdruck einen kühlen Kopf bewahren und dabei strukturiert arbeiten.
- Freude daran haben, Zahlen, Daten, Fakten mit Excel auszuwerten und strukturiert aufzubereiten.
- neugierig sind, Neues lernen möchten und sich gerne weiterentwickeln.
Ihre Vorteile:
- Einarbeitung: Um Sie bestmöglich auf Ihr neues Aufgabengebiet vorzubereiten, steht Ihnen das Team der LEG zur Verfügung. Sie können in unseren Partnerkrankenhäusern Stade - Buxtehude hospitieren, um ihren Stakeholderkreis kennenzulernen und um Basiswissen in ihrer zukünftigen Warengruppe aufzubauen. Begleitet wird die Einarbeitungsphase durch regelmäßige Feedback-Gespräche.
- Work-Life-Balance: Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
- Flache Hierarchien: Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung.
- Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und legen Wert auf ein wertschätzendes offenes Miteinander. Regelmäßige Teammittagspausen runden unsere Arbeitsatmosphäre ab.
- Attraktive Konditionen: Sie erwartet eine unbefristete Stelle mit 38,5 Std./Woche, eine interessante Vergütung, 30 Tage Urlaub plus Weihnachten und Silvester frei. Überstunden können selbstverständlich durch freie Tage abgegolten werden.
- Vergünstigungen: Mitarbeitervorteilskarte der Elbe Kliniken Stade-Buxtehude (zum Beispiel E-Bike-Leasing) und kostenlose Getränke.
- Standort: Unser Standort in der Nähe von Hamburg bietet ihnen eine gute Verkehrsanbindung mit gratis Parkplätzen direkt am Firmenstandort sowie eine schöne und familienfreundliche Kleinstadt zum Wohnen. Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sind sie innerhalb von 40 Minuten in der City von Hamburg.
- Weiterbildung: Wir fördern interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
Einkaufssachbearbeiter (Junior) (m/w/d) im Krankenhausumfeld unbefristet & Vollzeit Arbeitgeber: LEG Leistungs- und Einkaufs- gemeinschaft für Krankenhäuser
Als Arbeitgeber im Krankenhausumfeld bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle, sondern auch ein spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamspirit. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung unterstützt Ihre Work-Life-Balance, während regelmäßige Weiterbildungsangebote und individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem profitieren Sie von attraktiven Konditionen und einem familienfreundlichen Standort in der Nähe von Hamburg, der eine hervorragende Verkehrsanbindung bietet.
Kontaktdaten:
LEG Leistungs- und Einkaufs- gemeinschaft für Krankenhäuser Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufssachbearbeiter (Junior) (m/w/d) im Krankenhausumfeld unbefristet & Vollzeit erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von LEG Leistungs- und Einkaufs- gemeinschaft für Krankenhäuser zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufssachbearbeiter (Junior) (m/w/d) im Krankenhausumfeld unbefristet & Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei LEG Leistungs- und Einkaufs- gemeinschaft für Krankenhäuser bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEG Leistungs- und Einkaufs- gemeinschaft für Krankenhäuser vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
