Mitarbeiter*in (m/w/d) gewerbliche Mietenbuchhaltung

Mitarbeiter*in (m/w/d) gewerbliche Mietenbuchhaltung

Saarbrücken Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
LEG Service

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Betriebskostenabrechnungen und überwache den Zahlungsverkehr für gewerbliche Mietverhältnisse.
  • Unternehmen: SHS Strukturholding Saar – ein innovativer Partner im Wirtschaftsstandort Saarland.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienwirtschaft aktiv mit und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ob als klassischer Wirtschaftsförderer, Entwickler von Großprojekten, Flughafenbetreiber oder Immobilienmanager – die SHS Strukturholding Saar und Verkehrsholding Saar mit ihren Beteiligungsgesellschaften sind Türöffner und Partner in einem, wenn es um den Zugang zum Wirtschaftsstandort Saarland und um dessen Weiterentwicklung geht. Kernbereiche sind dabei Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsförderung und Verkehr. Als zentrale Dienstleistungsgesellschaft innerhalb der SHS nimmt die LEG Service GmbH eine große Bandbreite an übergreifenden Aufgaben für ihre Gesellschafter wahr. SHS, Saaris und Verkehrsholding mit der Flug-Hafen-Saarland GmbH stellen mit ihren rund 430 Beschäftigten das größte Potenzial der vielfältigen Aufgabenbereiche.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen für gewerbliche Mietverhältnisse inklusive Bearbeitung von Mieteranfragen und Einwendungen
  • Durchführung und Überwachung des debitorischen Zahlungsverkehrs (Lastschriften, Zahlungseingänge, Offene-Posten-Verfolgung)
  • Abwicklung des kreditorischen Zahlungsverkehrs, insbesondere für umlagefähige Kosten und laufende Bewirtschaftungskosten
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Gebührenbescheiden
  • Pflege und Abstimmung von Bankkonten inklusive Nachbearbeitung von Kontoauszügen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
  • Überwachung und Umsetzung von Zahlungsvereinbarungen sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Zusammenhang mit Mietkautionen
  • Erstellung von Sollstellungen für Mieten und Nebenkosten
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Datenpflege im Immobilienverwaltungs- bzw. ERP-System
  • Mitwirkung bei der Optimierung buchhalterischer Prozesse

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum\r Immobilienkaufmann/-frau; alternativ kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in entsprechender Tätigkeit
  • Fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • SAP-Kenntnisse vorteilhaft
  • Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
  • Teamorientierung, Eigeninitiative und eine selbständige Arbeitsweise

Ihre Perspektive:

  • unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (39,5 Std./Wo.)
  • leistungsgerechte Vergütung nach TV-L sowie betriebliche Altersvorsorge (RZVK)
  • 30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind bei uns freie Tage, ohne Urlaub zu nehmen
  • individuelle Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Das gewisse Extra:

  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit) und Möglichkeit zu Homeoffice
  • Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung während der Arbeitszeit (z.B. Sportkurse, Vorträge)
  • „Gesunder Arbeitgeber 2026/27“ (Corporate Health Alliance (EUPD Research))
  • ein Jobticket oder Jobrad als zusätzliche Sozialleistung bei einem zertifizierten „Fahrrad-freundlichen Arbeitgeber“
  • zertifiziert als "Familienfreundliches Unternehmen"
  • Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote des Anbieters corporate benefits

Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Homepage Stellenangebote - SHS | Strukturholding Saar. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Kathrin Kunrath, Personalreferentin der LEG Service GmbH, Tel. 06893 9899-697

Mitarbeiter*in (m/w/d) gewerbliche Mietenbuchhaltung Arbeitgeber: LEG Service

Die SHS Strukturholding Saar bietet als Arbeitgeber ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld, das durch eine starke Teamkultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem breiten Angebot an Gesundheitsförderungsmaßnahmen wird die Work-Life-Balance der Mitarbeiter gefördert. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen Sozialleistungen wie einem Jobticket oder Jobrad.

LEG Service

Kontaktdaten:

LEG Service Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) gewerbliche Mietenbuchhaltung erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie LEG Service ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn LEG Service auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei LEG Service bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei LEG Service nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie LEG Service auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) gewerbliche Mietenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen

Betriebskostenabrechnung
Debitorischer Zahlungsverkehr
Kreditorischer Zahlungsverkehr
Eingangsrechnungen prüfen und verbuchen
Bankkontenpflege
Zahlungsvereinbarungen überwachen
Forderungsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei LEG Service anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter*in (m/w/d) gewerbliche Mietenbuchhaltung bei LEG Service zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei LEG Service erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei LEG Service aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEG Service vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.