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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsräte bei Büroarbeiten und der Organisation von Sitzungen.
- Arbeitgeber: LEG Management, ein zentraler Dienstleister in der Immobilienbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation und Organisation in einem wichtigen Bereich der Unternehmensführung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS 365 Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die LEG Management ist mit ihrem Hauptsitz in Düsseldorf für alle Aufgaben der Zentralbereiche und für zentrale Services für alle Unternehmen der LEG-Immobilien-Gruppe zuständig. Wir suchen zum 1. Juli 2026 für Düsseldorf oder Dortmund (bitte gewünschten Arbeitsort angeben) eine Assistenz der Betriebsräte (d/w/m).
Diese Aufgaben bieten wir:
- Unterstützung der Betriebsräte der LEG
- Allgemeine Büroarbeiten, Terminorganisation, Koordination und Überwachung, Wiedervorlagen, Materialbestellung, Rechnungsbearbeitung uvm.
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Vorbereitung und Organisation von Betriebsversammlungen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie z. B. Pflege der Intranet-Präsenz der Betriebsräte
- Administrative Aufgaben wie z. B. Datenpflege
Dieses Profil suchen wir:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- wünschenswert, aber keine Bedingung: Basiskenntnisse / Erfahrungen im Betriebsverfassungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (insbesondere Outlook, Wiedervorlagen via Outlook, MS Teams, Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Zuverlässigkeit und selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Servicebereitschaft sowie ein sehr gutes Büromanagement
- Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion
Assistenz der Betriebsräte (d/w/m) Arbeitgeber: LEG Wohnen NRW GmbH
Kontaktperson:
LEG Wohnen NRW GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsräte (d/w/m)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Betriebsräte bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Betriebsräten oder dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die LEG Management und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in MS 365 und deine Kommunikationsfähigkeiten zur Unterstützung der Betriebsräte beitragen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsräte (d/w/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Stelle relevant sind. Erzähl uns von deinen Kenntnissen in MS 365 und wie du diese in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEG Wohnen NRW GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die LEG Management
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LEG Management und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine MS 365 Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS 365 gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Outlook oder Excel in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz der Betriebsräte vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.