Sachbearbeiter:in Betriebskosten (d/w/m)

Sachbearbeiter:in Betriebskosten (d/w/m)

Düsseldorf Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
LEG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Betriebskostenabrechnungen und unterstütze bei Quartals- und Jahresabschlüssen.
  • Unternehmen: Führendes Wohnungsunternehmen mit starkem Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialem Wohnraum.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Wohnens aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und erste Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die LEG SE ist mit rund 166.000 Mietwohnungen, rund 500.000 Bewohnern und zirka 1.800 Mitarbeitern ein führendes börsennotiertes Wohnungsunternehmen in Deutschland. Wir unterhalten insgesamt acht Niederlassungen und haben im Geschäftsjahr 2021 in unserem Kerngeschäft Vermietung und Verpachtung Erlöse von rund 960 Millionen Euro erzielt – bei einer Durchschnittsmiete von 6,13 pro Quadratmeter.

Die LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund 167.000 Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen. Für die Abteilung Betriebskosten suchen wir zum 1. Oktober 2026, befristet für 24 Monate, für unseren Standort Düsseldorf eine:n Sachbearbeiter:in (d/w/m) im Bereich Betriebskosten.

Diese Aufgaben bieten wir:

  • Bearbeitung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Kontakt zu Rechtsanwälten
  • Durchführung von Vorauszahlungsanpassungen
  • Unterstützung bei den Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Sonder-/Projektaufgaben nach Weisung des Vorgesetzten

Dieses Profil suchen wir:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann
  • Erste Berufserfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
  • Kenntnisse in der Bearbeitung von Einsprüchen gegen Nebenkostenabrechnungen
  • Gute EDV-Kenntnisse (SAP Blue Eagle, Microsoft Office)
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum effizienten Arbeiten mit hoher Qualität
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit sowie Belastbarkeit
  • Insbesondere Loyalität, Verbindlichkeit und eine hohe Teamfähigkeit

Gute Gründe, um bei uns durchzustarten:

  • Gesundheitsmanagement: Zuschuss zur Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, präventive Vorsorgeuntersuchungen und betriebsärztlicher Dienst.
  • LEG-Familienservice: Beratungsangebote für flexible Kinderbetreuung oder die Pflege von Angehörigen.
  • LEG Akademie: Umfangreiches Onboarding, Trainingsangebote und Weiterbildungsmaßnahmen z.B. Talentförderung oder Diversitätsprogramme.
  • Kommunikation auf Augenhöhe: Stetiger, interaktiver Austausch mit Führungskräften und Vorstand. Wir leben flache Hierarchien!
  • Rundum-sorglos-Paket: 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage, neueste Technikausstattung, kostenlose Parkplatzmöglichkeiten, Fahrrad Leasing und Corporate Benefits.
  • Great Place To Work? - Na klar!: 84% unserer Mitarbeiter bestätigen, dass wir ein sehr guter Arbeitgeber mit den zentralen Werten fair, flexibel und sozial sind.
  • Vergütungs- und Arbeitszeitmodelle: Top-Konditionen mit 14 Monatsgehältern plus leistungsorientierter Vergütung und Mitarbeiteraktienprogramm. Bei einer 37,75 Std/Woche, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sorgen wir für eine optimale Work-Life-Balance.
  • LEGendäre Teamevents: Wir feiern! Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder auch Karneval.

Bereit LEGendär zu werden? Dann LEG los und sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins über den Button "jetzt bewerben" zu.

Diversity & Inclusion: Wir verstehen uns als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir beurteilen Bewerber*innen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Mentalität, Generation, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung und wir wissen Diversität und den individuellen Selbstausdruck wertzuschätzen.

Sachbearbeiter:in Betriebskosten (d/w/m) Arbeitgeber: LEG

Die LEG SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein faires und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv in die Gesundheit und Weiterbildung seiner Mitarbeiter investiert. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und innovativen Energiekonzepten, sowie einer offenen Kommunikation auf Augenhöhe, fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Die attraktiven Vergütungsmodelle und umfangreichen Benefits, wie 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, machen die LEG SE zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Bereich Engineering und Anlagenbau.

LEG

Kontaktdaten:

LEG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Betriebskosten (d/w/m) erhalten könntest

Nutze lokale Immobilien-Events

Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie LEG zu schnacken!

Engagier dich in Immobilien-Communities

Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!

Frühzeitig bewerben!

Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass LEG vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!

Zeig dein Interesse an aktuellen Trends

Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit LEG ins Gespräch kommst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Betriebskosten (d/w/m) mit Bravour zu bestehen

Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Bearbeitung von Widersprüchen
Kenntnisse in der Bearbeitung von Einsprüchen gegen Nebenkostenabrechnungen
Gute EDV-Kenntnisse (SAP Blue Eagle, Microsoft Office)
Effizientes Arbeiten mit hoher Qualität
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.

Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei LEG brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.

Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.

Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf LEG und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEG vorbereitet

Verstehe die Branche

Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei LEG, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.

Präsentier dein Portfolio

Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.

Technische Tools beherrschen

Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei LEG wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.

Motivation und Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.