Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Berlin Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Organisation des Büros und die Unterstützung des Teams.
  • Arbeitgeber: Legalhero revolutioniert die Rechtsschutzversicherung mit innovativer Technologie und KI.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das echten Einfluss auf die Branche hat.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die unsere Vision teilen und wachsen wollen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Über uns

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Legal Hero GmbH

Legalhero ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Zusammenarbeit schätzt, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz, der die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt.
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Kontaktperson:

Legal Hero GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends in der Rechtsbranche und wie Technologie diese beeinflusst. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die Legalhero adressiert.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Legalhero. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Teamkoordination unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Mission von Legalhero. Erkläre, warum du Teil eines Unternehmens sein möchtest, das die Schadensfallabwicklung revolutioniert, und wie du dazu beitragen kannst, diese Vision zu verwirklichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Problem-Lösungsfähigkeiten
Flexibilität
Kundenorientierung
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Projektmanagement
Technisches Verständnis
Multitasking-Fähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Legalhero und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Ziele und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Office Managers wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung im Büromanagement und Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Legalhero arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Revolutionierung der Schadensfallabwicklung beitragen können. Sei konkret und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legal Hero GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Legalhero informieren. Verstehe die Mission, die Produkte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine gepflegte Erscheinung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Legal Hero GmbH
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  • Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

    Berlin
    Teilzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-21

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    Legal Hero GmbH

    50 - 100
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