Head of Legal Project Management (m/f/d)

Was Sie Gewinnen Werden

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld zwischen einer globalen Kanzlei und einem technologiegetriebenen Startup
• Kontinuierliche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gestaltung eines digitalen Rechtsgeschäfts
• Monatliche Teamaktivitäten wie Escape Rooms, Go-Kart fahren und Spieleabende mit Pizza und Getränken
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zugang zum Corporate Benefits-Programm von Fieldfisher X
• Eine kollaborative, wissensaustauschende Kultur

Ihre Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Leiter für Operations und Legal Project Management, der Exzellenz in der Servicebereitstellung über Fieldfisher X und das breitere Fieldfisher-Netzwerk vorantreibt. Diese strategische Hybridrolle vereint operative Führung, Expertise im Legal Project Management, Teamentwicklung und Innovationsmanagement. Als Leiter für Operations & Projektmanagement werden Sie das Operationsteam von Fieldfisher X leiten und entwickeln sowie eine globale Gruppe von Legal Project Managern anleiten. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Gestaltung skalierbarer Prozesse, der Implementierung von Rechtstechnologie und der Bereitstellung messbarer Werte für Partner und Kunden. Dies umfasst die praktische Beteiligung an komplexen, multi-jurisdiktionalen Angelegenheiten, um Effizienz, Klarheit und qualitativ hochwertige Ergebnisse sicherzustellen.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

1. Operative Strategie & Ausführung
   • Entwerfen und Implementieren skalierbarer operativer Rahmenbedingungen, die mit dem innovationsgetriebenen Servicemodell von Fieldfisher X übereinstimmen.
   • Leiten von funktionsübergreifenden Initiativen zur Verbesserung von Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit.
   • Eng mit dem Leiter für Daten & Technologie und dem AI-Direktor zusammenarbeiten, um die Tool-Ausrichtung und datengestützte Entscheidungsfindung sicherzustellen.
   • Mit der Führungsebene zusammenarbeiten, um Leistungskennzahlen und Management-Dashboards zu definieren.
   • Sicherstellen der operativen Compliance mit internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen.
   • Unterstützen der Geschäftsplanung und der Rentabilitätsverfolgung für bestehende und neue Dienstleistungen.
2. Teamführung & Entwicklung
   • Leiten, Mentoren und Aufbauen eines leistungsstarken Teams von Fachleuten im Bereich Operations und Legal Project Management.
   • Festlegen von Teamstandards, Qualitätsrahmen und Best Practices für die Projektdurchführung.
   • Gestalten und Durchführen von Schulungsprogrammen zu Projektmanagementmethoden, rechtlichen Abläufen und Prozessoptimierung.
   • Fördern einer Kultur der Zusammenarbeit, kontinuierlichen Verbesserung und agilen Arbeit.
   • Leiten der Rekrutierung und Einarbeitung für Operations- und Projektmanagementrollen.
3. Legal Project & Programm Management
   • Überwachen komplexer, multi-jurisdiktionaler und hochpreisiger Projekte, die strukturierte Projektmanagementansätze erfordern.
   • Definieren von Projektumfang, Ressourcenmodellen, Budgets, Zeitplänen, Risiken und Berichtsstrukturen.
   • Fördern der Nutzung von Projektmanagement-Tools, Vorlagen und Methoden in den Praxisgruppen.
   • Festlegen von KPIs und Berichtmechanismen zur Messung der Effizienz der Lieferung und der Kundenzufriedenheit.
   • Identifizieren von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung, Automatisierung und Standardisierung über rechtliche Arbeitsabläufe.

Qualifikationen

Erfahrung & Hintergrund

• Signifikante Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich umfangreicher Erfahrung in rechtlichen Abläufen oder professionellen Dienstleistungen.
• Nachweisliche Erfolge in der Leitung von Teams und im Management komplexer funktionsübergreifender Projekte.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern von Kanzleien und leitenden Anwälten zu strategischen Angelegenheiten ist von Vorteil.
• Starkes Verständnis für die Bereitstellung rechtlicher Dienstleistungen, Kundenerwartungen und die operativen Dynamiken von Kanzleien ist sehr wünschenswert.

Technische Fähigkeiten

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (idealerweise Asana).
• Starke finanzielle und analytische Fähigkeiten, einschließlich Budgetierung und Prognose.
• Erfahrung mit rechtlichen Technologieplattformen (Dokumentenautomatisierung, KI-Tools, Fallmanagementsysteme).
• Fähigkeit, bedeutungsvolle Einblicke durch Dashboards, Datenvisualisierung und Analytik zu generieren, ist sehr wünschenswert.
• Zertifizierungen wie PMP, PRINCE2, Six Sigma (Black Belt bevorzugt), BPMN oder gleichwertig sind sehr wünschenswert.

Kernkompetenzen

• Inspirierende Führung mit der Fähigkeit, ohne formale Autorität Einfluss zu nehmen.
• Strategischer Denker mit starkem Geschäftssinn und operativen Problemlösungsfähigkeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten – glaubwürdig gegenüber leitenden Stakeholdern und Kunden.
• Hohe kulturelle Intelligenz und die Fähigkeit, effektiv mit globalen Teams zu arbeiten.
• Anpassungsfähigkeit und Resilienz in einem schnelllebigen, sich entwickelnden Umfeld.
• Eine stark kundenorientierte Denkweise mit einem Engagement für Exzellenz.