Leiter*in des Referates Personal (m/w/d)

Leiter*in des Referates Personal (m/w/d)

Berlin Vollzeit 60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Legal Tribune ONLINE - Wolters Kluwer Deutschland GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Personalreferat und unterstütze 1550 Mitarbeitende in allen personalrechtlichen Fragen.
  • Arbeitgeber: Die BAM ist eine innovative Bundesoberbehörde, die sich dem Schutz von Menschen und Umwelt widmet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einer Forschungseinrichtung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Jurastudium abgeschlossen haben und Erfahrung in der Personalarbeit mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist auch für Teilzeit geeignet und fördert die berufliche Gleichstellung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.

Besoldungsgruppe A 15 BBesG/Entgeltgruppe E 15 TVöDBeamten-/unbefristetes ArbeitsverhältnisVollzeit/teilzeitgeeignet

Der Dienstposten ist mit Besoldungsgruppe A15BBesG bewertet und kann zunächst auch im Rahmen eines Tarifbeschäftigtenverhältnisses mit entsprechender Wertigkeit besetzt werden. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine spätere Verbeamtung möglich.

Die Bundesanstalt für Materialforschung und ‑prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Das Referat Personal versteht sich als serviceorientierter Partner, der alle Mitarbeitenden der BAM in Fragen ihres Beschäftigtenverhältnisses begleitet und die Führungskräfte berät und unterstützt. Schwerpunkte bilden hierbei die Personalgewinnung und die Personalbetreuung sowie die arbeitsmedizinische Vorsorge. Weiterhin betreuen wir das Welcome Office der BAM.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Führungskräften!

Ihre Aufgaben:

  • Strategische, personelle und fachliche Leitung des Referates Personal, welches für die personalrechtliche Betreuung von ca. 1550 Mitarbeitenden zuständig ist
  • Führung und Motivierung eines qualifizierten Mitarbeiterteams (20 Mitarbeitende)
  • Strategische Beratung der Behördenleitung und der Führungskräfte in sämtlichen personalpolitischen und arbeitsrechtlichen Grundsatzfragen
  • Rechtskonforme Umsetzung des Tarif- und Beamtenrechts sowie der in diesem Zusammenhang relevanten Nebengebiete einschließlich der Durchführung bzw. Begleitung von arbeits- und verwaltungsgerichtlichen Prozessen
  • Einführung, Implementierung und fortlaufende Optimierung digital gestützter HR-Prozesse für ein zukunftsorientiertes Personalmanagement
  • Erarbeitung und Anpassung von Dienstvereinbarungen im Bereich Personal
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich als Volljurist*in abgeschlossenes Jurastudium (1.Staatsexamen) sowie die Befähigung zum Richteramt (2.Staatsexamen); mindestens ein Staatsexamen mit der Note befriedigend
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung in der personellen und fachlichen Leitung in der Personalarbeit
  • Aufgeschlossenheit für die wissenschaftlichen Fragestellungen und Aufgaben einer Forschungseinrichtung, Erfahrungen in der Kommunikation zwischen verschiedenen Interessengruppen sowie ein modernes dienstleistungsorientiertes Selbstverständnis bei der Wahrnehmung der administrativen Aufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Prozessrecht
  • Fundierte Kenntnisse im Beamtenrecht und Erfahrungen in der Durchführung von gemeinsamen Berufungsverfahren mit Universitäten sind erwünscht
  • Erfahrungen im Projektmanagement und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Teamorientierter Arbeitsstil mit gutem Kommunikations‑/Informationsverhalten und einem hohen Einfühlungsvermögen/Empathie sowie Integrationsverhalten und Geschlechtergerechtigkeit
  • Ein hohes Maß an Initiative/Einsatzbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit, zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise, konzeptioneller, strategischer und innovativer Denkfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
  • Die Fähigkeit als Führungskraft Mitarbeitende zu motivieren und durch einen kooperativen und partizipativen Führungsstil sowie Zielbewusstsein und Verlässlichkeit zu einem guten Arbeitsklima beizutragen ist erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2) sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache (Niveau B2) werden vorausgesetzt

Unsere Leistungen:

  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (Möglichkeit des mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe Weiterbildungen, Fach- und Führungskräfteprogramme, E-Learning-Angebote, persönliches Coaching)
  • Attraktives Arbeitsumfeld (Moderne Ausstattung und Infrastruktur, gute ÖPNV-Anbindung, Zuschuss zum Job-Ticket)
  • Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 24.01.2025 . Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 281/24-Z auch per Post an folgende Anschrift senden:
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 – Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Abteilung Zentrale Dienstleistungen, Frau Antje Wagner unter der Telefonnummer +49308104‑2000 bzw. per E-Mail unter .

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 8. Kalenderwoche 2025 statt.

Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

#J-18808-Ljbffr

Leiter*in des Referates Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Legal Tribune ONLINE - Wolters Kluwer Deutschland GmbH

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Willkommenskultur und einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima in Berlin. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine individuelle berufliche Entwicklung fördern. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf Ihre Expertise freut und gemeinsam an innovativen Lösungen für die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen arbeitet.
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Kontaktperson:

Legal Tribune ONLINE - Wolters Kluwer Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter*in des Referates Personal (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der BAM oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Themen im Personalwesen und im Beamtenrecht. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die BAM betreffen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Motivation unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die wissenschaftlichen Fragestellungen der BAM. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und überlege, wie du deine juristischen Kenntnisse in diesem Kontext einbringen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in des Referates Personal (m/w/d)

Führungskompetenz
Rechtskenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht
Projektmanagement
Kenntnisse in SAP
Kommunikationsfähigkeit
Empathie und Einfühlungsvermögen
Verhandlungsgeschick
Strategisches Denken
Initiative und Einsatzbereitschaft
Teamorientierung
Konzeptionelle Fähigkeiten
Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2)
Gute Englischkenntnisse (Niveau B2)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Leiter*in des Referates Personal gefordert werden. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalarbeit und Führung ein und erläutere, wie du die BAM in ihren Zielen unterstützen kannst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung sowie deine Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legal Tribune ONLINE - Wolters Kluwer Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf rechtliche Fragen vor

Da die Position eine fundierte Kenntnis im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht erfordert, solltest du dich auf mögliche rechtliche Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine Führungskompetenzen

Die Rolle erfordert die Leitung eines Teams von 20 Mitarbeitenden. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und erfolgreich geführt hast. Betone deinen kooperativen und partizipativen Führungsstil.

Verstehe die BAM und ihre Mission

Informiere dich über die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung und deren Aufgaben. Zeige im Gespräch, dass du die Ziele der BAM verstehst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.

Bereite Fragen für das Interview vor

Stelle sicher, dass du auch eigene Fragen an die Interviewer hast. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Referat Personal aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

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