Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde das Gesicht unserer Kanzlei und unterstütze die Geschäftsführung proaktiv.
- Arbeitgeber: Eine digitale DATEV-Kanzlei mit einem hervorragenden Ruf in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Einarbeitung, Firmenfitness und ein modernes BĂĽro warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein starkes Team und menschliche Chefs, die auf Augenhöhe kommunizieren.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im BĂĽromanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten und ein interessanter BĂĽro-Job erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen einen selbstbewussten, teamorientierten und organisierten Menschen wie dich. Als Sekretariatsmitarbeiter fungierst du als Gesicht unserer Kanzlei im Außenkontakt, z.B. mit Mandanten. Intern hältst du „den Laden am Laufen“, indem du die Geschäftsführung und Fachkräfte entlastest und deinen Arbeitsbereich eigenständig verantwortest. Du bist es gewohnt, mit Geschäftsführern zusammenzuarbeiten, denkst mit und antizipierst Wünsche und Bedürfnisse.
Deine Aufgabenbereiche
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Empfang von Mandanten
- Verwaltung von Fristen
- Telefonverwaltung
- Posteingang und -ausgang
Das bieten wir dir
- Umfangreiche und systematische Einarbeitung
- Ein starkes Team, das zusammenhält und einander unterstützt
- Menschliche und nahbare Chefs, die mit dir auf Augenhöhe sprechen, und die du jederzeit bei Fragen ansprechen kannst
- Ein modernes Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Viele Benefits, wie z.B. gesundheitsfördernde Leistungen (Firmenfitness)
- Digitale DATEV-Kanzlei mit breitem Mandanten-Spektrum und einem herovrragenden Ruf in der Region
Das sind die Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau fĂĽr BĂĽromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
- Alternativ kommst du aus der Gastronomie / Hotellerie, verfĂĽgst ĂĽber ein gutes kommunikatives GespĂĽr und hast Lust auf einen interessanten BĂĽro-Job mit geregelten Arbeitszeiten
- Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Unternehmen im Sekretariat gearbeitet
- Du bist digital affin und bringst ein gutes technisches Verständnis mit
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du trittst sicher, selbstbewusst und immer freundlich auf
- Du bist kommunikationsstark und hast Freude im Umgang mit Menschen
#J-18808-Ljbffr
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Legales
Kontaktperson:
Legales HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Menschen kommuniziert hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder organisatorische Aufgaben selbstständig bearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine digitale Affinität zu sprechen! Informiere dich über die verwendeten Tools und Software in der Kanzlei, wie z.B. DATEV, und zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite Fragen für das Gespräch vor! Zeige dein Interesse an der Kanzlei und der Teamdynamik, indem du Fragen stellst, die auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team abzielen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Selbstpräsentation: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen, prägnanten Selbstpräsentation. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Position als Sekretariatsmitarbeiter qualifizieren.
Motivation darlegen: Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Kanzlei reizt. Zeige, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt.
Relevante Erfahrungen betonen: Gehe auf deine bisherigen beruflichen Stationen ein, insbesondere wenn du bereits in einem Sekretariat oder in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Mandanten.
Schlussfolgerung und Kontakt: Beende dein Anschreiben mit einer positiven Schlussfolgerung. Bekunde dein Interesse an einem persönlichen Gespräch und gib an, dass du dich auf eine Rückmeldung freust. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legales vorbereitest
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Bereite dich darauf vor, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du selbstständig organisatorische Aufgaben übernommen hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da der Kontakt mit Mandanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst.
✨Technisches Verständnis hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Tools präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Teamorientierung betonen
Zeige, dass du ein Teamplayer bist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dazu beigetragen hast, den 'Laden am Laufen' zu halten.
