Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Was dich erwartet

Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung:

• Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
• Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
• Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
• Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
• Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon

Was du mitbringst

Du musst kein Jurastudium abgeschlossen haben – wichtiger sind Sorgfalt, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Folgende Profile passen gut zu dieser Stelle:

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
• Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du den Fokus
• Digitale Affinität: Du fühlst dich in einer papierlosen, softwaregestützten Arbeitsumgebung wohl

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
• Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
• Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

• Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
• 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
• 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
• Danach erhältst du dein Angebot!

Über uns

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck. Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.