Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro und sorge für eine angenehme Atmosphäre.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem agilen und offenen Mindset.
- Vorteile: Freie Getränke, Obst, Deutschlandticket und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv einen einladenden Arbeitsplatz und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Was dich erwartet
Als Office Manager/in bist du das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Mit Überblick, Hands-on-Mentalität und einem Auge fürs Detail hältst du unser Office am Laufen – vom reibungslosen Arbeitsalltag bis zur angenehmen Atmosphäre.
Ordnung und Sauberkeit liegen dir am Herzen? Von der Kaffeemaschine bis zur Terrasse sorgst du dafür, dass alles funktioniert und gut aussieht.
Ob Getränke, Büromaterial oder das kleine Extra für den Teamspirit: Du bestellst, was gebraucht wird, und denkst dabei einen Schritt voraus. Mit einem sicheren Gespür für Ordnung und Atmosphäre gestaltest du einen Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt.
Du koordinierst unsere externen Partner – von Reinigung bis Handwerker – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Für das Team bist du die erste Adresse bei Fragen rund ums Büro und bei kleinen IT-Themen – lösungsorientiert, hilfsbereit und mit einem Lächeln.
Was du mitbringst
- Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz sind von Vorteil – aber kein Muss.
- Ein gepflegtes, einladendes Büro ist dir wichtig, und du sorgst mit einem Blick fürs Detail für Sauberkeit und Ordnung.
- Organisation liegt dir im Blut – du strukturierst Abläufe sinnvoll und behältst den Überblick.
- Auch wenn es mal trubelig wird, arbeitest du selbstständig, zuverlässig und mit kühlem Kopf.
- Du denkst mit, bringst dich aktiv ins Team ein und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache.
Eine Teilzeitstelle mit 20 - 25 Std. / Woche, verteilt auf 5 Tage, passt genau zu deinem Alltag? Dann passt du perfekt zu uns.
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung & Flexibilität
- Office-First Company
- Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
- Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin
Benefits
- Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
- 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro.
- Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
- Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
- Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
- Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt
- Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
- Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten.
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum.
Schneller Bewerbungsprozess:
- Schnelle Rückmeldung
- Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR
- Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort
- Ca. 30-minütiges Kennenlernen des Managements
- Danach erhältst du dein Angebot
Über uns
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck. Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) Arbeitgeber: Legalhero GmbH
Legalhero ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und flexible Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Berlin bietet. Mit einem agilen Mindset, einer offenen Kommunikation und zahlreichen Benefits wie kostenlosen Getränken, frischem Obst und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und in einem inklusiven Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig Interesse und frag nach Möglichkeiten, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen und lass sie wissen, dass du auf der Suche bist. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du gleich in den Bewerbungsprozess einsteigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Da du ein Auge fürs Detail hast, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben gut strukturiert sind.
Mach es persönlich:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit der Stelle, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du perfekt zu uns passt und wie du unser Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Legalhero GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Legalhero legt großen Wert auf offene Kommunikation und Teamgeist. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Gespür für Sauberkeit und Ordnung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager/in zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei während des Interviews du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Team, zu sehen, ob du gut ins Büro passt und die Atmosphäre bereichern kannst.
